下面是小编为大家整理的党政机关公文格式【优秀范文】,供大家参考。
附件 1：
党政机关公文的构成要素及排版形式
党政机关公文是我校党政机关实施领导、 履行职能、 处理公务的具有特定效力和规范体式的文书， 是传达贯彻党和国家方针政策， 公布法规和规章， 指导、 布置和商洽工作，请示和答复问题， 报告、 通报和交流情况等的重要工具。
（ 一）
公文的构成要素 公文一般由份号、 密级和保密期限、 紧急程度、 发文机关标志、 发文字号、 签发人、 标题、 主送机关、 正文、 附件说明、 发文机关署名 、 成文日 期、 印章、 附注、 附件、 抄送机关、 印发机关和印发日 期、 页码等组成。
（ 二）
公文的排版形式 排版形式指公文各组成要素在文件版面上的标印格式。
1． 公文用纸幅面尺寸：
采用国际标准 A4 型纸， 210MM*297MM 公文页边与版心尺寸为：
公文用纸天头 37MM， 公文用纸订口 28MM， 版心尺寸 156MM*225MM（ 不含页码）。
发文机关标识上边缘至版心上边缘为 25mm。
对于上报的公文， 发文机关标识上边缘至版心上边缘为 80mm。
2． 公文书写形式
从左至右横排、 横写。
其标识第一层为“一、”， 第二层为（ 一）， 第三层为“1. ”， 第四层为（ 1）
3． 字体字号 发文机关标识使用 2 号小标宋体字， 红色标识； 秘密等级、 保密期限、 紧急程度用 3 号黑体字； 发文字号、 签发人、主送机关、 附注、 抄送机关、 印发机关、 印发时间用 3 号仿宋体字； 签发人姓名 用 3 号楷体字； 正文以 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行， 每行排 28 字， 正文中如有小标题可用 3号小标宋体字或黑体字。
4． 页码 用４ 号半角白体阿拉伯数码标识， 置于版心下边缘之下一行， 数码左右各放一条４ 号一字线， 一字线距版心下边缘７ mm。
单页码居右空１ 字， 双页码居左空１ 字。
5． 信函式公文 发文机关名 称上边缘距上页边的距离为30mm ， 推荐用小标宋体字， 字号由发文机关酌定； 发文机关全称下４ mm 处为一条武文线（ 上粗下细）
， 距下页边20mm 处为一条文武线（ 上细下粗）
， 两条线长均为170mm。
每行居中排28个字。发文机关名 称及双线均印红色。
（ 三）
公文各要素及排版形式 公文的各要素分为眉首、 主体、 版记三部分。
1． 眉首
置于公文首页红色反线以上的各要素统称公文眉首。
眉首包括：
公文份数序号、 秘密等级和保密期限、 紧急程度、发文机关标识、 发文字号、 签发人。
（ 1）
份号：
公文印制份数的顺序号， 即将同一文稿印刷若干份时每份公文的顺序编号。
涉密公文应当标注份号。置于版心左上角第一行， 用阿拉伯数字。
（ 2）
秘级和保密期限：
密级分为绝密、 机密和秘密；保密期限是对公文秘密等级时效规定的说明。
置于版心右上角第一行， 两字之间空一字。
（ 3）
紧急程度：
是对公文送达和办理的时限要求。
根据紧急程度， 标注“特急”、“加急”； 紧急电报分为“特提”、“特急”、 “加急”、 “平急”。
置于版心右上角第一行， 两字之间空一字。
公文同时标识秘密等级与紧急程度， 秘密等级顶格标识在版心右上角第一行， 紧急程度顶格标识在版心右上角第二行。
（ 4）
发文机关标识：
发文机关标识表明公文的作者，他是发文机关制作公文时使用的、 规范板式的文件版头， 通常称“文头”。
由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成， 居中红色套印在文件首页上端。
联合行文时， 发文机关标志可以并用联合发文机关名 称， 也可以单独用主办机关名 称， “文件” 二字置于发文机关名 称右侧， 上下居中排布。
（ 5）
发文字号：
发文字号是发文机关按照发文顺序编
排的顺序号。
由发文机关代字、 年份和序号组成。
置于发文机关标识下空两行， 居中排布。
年份、 序号用阿拉伯数码标识； 年份应标全称， 用六角括号“〔 〕 ” 括入； 序号不编虚位（ 即１ 不编为001）
， 不加“第” 字。
联合行文使用主办机关的发文字号。
发文字号之下４ mm 处印一条与版心等宽的红色反线。
（ 6）
签发人：
签发人是在上报的公文中批准签发的领导人姓名 。
只用于上行文。
平行排列于发文字号右侧。
发文字号居左空１ 字， 签发人姓名 居右空１ 字； 签发人用３ 号仿宋体字， 签发人后标全角冒号， 冒号后用３ 号楷体字标识签发人姓名 。
如有多个签发人， 主办单位签发人姓名 置于第１
行， 其他签发人姓名 从第２
行起在主办单位签发人姓名 之下按发文机关顺序依次顺排， 下移红色反线， 应使发文字号与最后一个签发人姓名 处在同一行并使红色反线与之的距离为４ mm 。
2． 公文主体部分 置于公文首页红色反线（ 不含）
以下至抄送机关（ 不含）之间的各要素统称主体。
包括：
标题、 主送机关、 正文、 附件说明、 成文日 期、 印章、 附注、 附件。
（ 1）
公文标题：
即对公文主要内容准确、 简要的概括。由发文机关名 称、 事由和文种组成。
除法规名 称加书名 号外，一般不用标点符号。
位于红色反线下空两行， 用２ 号小标宋
体字， 可分一行或多行居中排布； 回行时， 要做到词义完整，排列对称， 间距恰当。
（ 2）
主送机关：
是指要求公文予以办理或答复的主要受理机关， 应当使用机关全称、 规范化简称或者同类型机关统称。
标识在标题下空一行， 左侧顶格３ 号仿宋体字标识，回行时仍顶格。
最后一个主送机关名 称后标全角冒号。
（ 3）
公文正文：
公文正文表述公文的具体内容。
通常分导语、 主体和结束语。
在主送机关下一行， 每自 然段左空２ 字， 回行顶格， 数字、 年份不回行。
正文以 3 号仿宋体字，一般每面排 22 行， 每行排 28 字。
文中如有小标题可用 3 号小标宋体字或黑体字。
（ 4）
附件说明：
公文附件的顺序号和名 称。
公文如有附件， 在正文下空一行左空２
字用３ 号仿宋体字标识“附件” ， 后标全角冒号和名 称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（ 如“附件：
１ . ×
×
×
×
×
” ）
； 附件名 称后不加标点符号。
（ 5）
发文机关署名 （ 从2012年7月 1日 起）：
署发文机关全称或者规范化简称。
（ 6）
成文时间：
指公文生效的时间。
署会议通过或者发文机关负责人签发的日 期。
联合行文时署最后签发机关负责人签发的日 期。
标识在正文之下， 空两行右空4字。
用汉字将年、 月 、 日 标全； “零” 写为“○” 。
（ 7）
印章：
公文中有发文机关署名 的， 应当 加盖发文机关印章， 并与署名 机关相符。
有特定发文机关标志的普发性公文和电报可以不加盖印章。
联合上报的公文， 由主办机关加盖印章， 联合下发的公文， 发文机关都应加盖印章。
单一机关制发的公文在落款处不署发文机关名 称， 只标识成文时间。
加盖印章应上距正文２ mm～ ４ mm， 端正、 居中、下压成文时间， 印章用红色。
当印章下弧无文字时， 采用下套方式， 即仅以下弧压在成文时间上； 当印章下弧有文字时， 采用中套方式， 即印章中心线压在成文时间上。
当联合行文需加盖两个印章时， 应将成文时间拉开， 左右各空７ 字； 主办机关印章在前； 两个印章均压成文时间，印章用红色。
只能采用同种加盖印章方式， 以保证印章排列整齐。
两印章间互不相交或相切， 相距不超过３ mm 。
当联合行文需加盖３ 个以上印章时， 为防止出现空白印章， 应将各发文机关名 称（ 可用简称）
排在发文时间和正文之间。
主办机关印章在前， 每排最多排３
个印章， 两端不得超出版心； 最后一排如余一个或两个印章， 均居中排布；印章之间互不相交或相切； 在最后一排印章之下右空２ 字标识成文时间。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时， 应采取调整行距、 字距的措施加以解决， 务使印章与正文同处一面，
不得采取标识“此页无正文” 的方法解决。
（ 8）
附注：
是需要说明的其他事项， 如公文的发放范围、 使用时注意的事项、 联系人及联系方式等。
公文如有附注， 用３ 号仿宋体字， 居左空２ 字加圆括号标识在成文时间下一行。
（ 9）
附件：
公文正文的说明、 补充或者参考资料。
附件应与公文正文一起装订， 并在附件左上角第１ 行顶格标识“附件”
， 有序号时标识序号； 附件的序号和名 称前后标识应一致。
如附件与公文正文不能一起装订， 应在附件左上角第１ 行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件（ 或带序号）
。
3． 公文版记部分 置于抄送机关以下的各要素统称为版记。
包括：
抄送机关、 印发机关和印发日 期。
（ 1）
抄送机关：
指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。
公文如有抄送， 在主题词下一行； 左空１ 字用３ 号仿宋体字标识“抄送” ， 后标全角冒号； 抄送机关间用逗号隔开， 回行时与冒号后的抄送机关对齐； 在最后一个抄送机关后标句号。
（ 3）
印发机关和印发时间：
印发机关是印制公文主管部门， 印发时间是公文的付印时间。
位于抄送机关之下（ 无抄送机关在主题词之下）
占１ 行位置； 用３ 号仿宋体字。
印
发机关左空１ 字， 印发时间右空１ 字。
印发时间以公文付印的日 期为准， 用阿拉伯数码标识。
（ 4）
版记中的反线。
版记中各要素之下均加一条反线，宽度同版心。