篇一：董事长办公室主任职责
董办主任岗位职责（共4篇）
第1篇：董办主任
董办主任
1、在公司董事会领导下，协助董事长助理开展董事会各项日常事务；
2、协助董事长助理完成董事长办公室日常工作部署；
3、负责集团、公司与外界的联络工作；
4、负责董事长办公室与各公司高管人员及各部门的联络工作；
5、执行相关的管理方案和公司各项管理规定；
6、草拟集团董事会、公司各类文书文件；
7、协助做好公司管理体系的运行和维护工作；
8、起草公司发展战略规划、经营计划、业务发展计划；
9、负责将公司内部管理制度化、规范化；
10、制定公司组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度；
11、协助总经理、董事长助理对公司运作与各职能部门进行管理，协助监督各项管理制度的制定及推行；
12、协助总经理、董事长助理推进公司企业文化的建设工作；
13、协助总经理、董事长助理完成董事会资料、工作总结、重要发言、新闻发布、重要文件审核等。
14、办理公司领导和董事长助理交办的其他工作；
第2篇：董办职责
董事会办公室工作职责
一、制订董事会办公室年度工作计划和开支预算计划，做好年终总结工作。
二、草拟董事会上报、报送其他单位的文件和公函。
三、联系政府办公厅办理董事聘书的有关手续。
四、认真保管好董事会的文件。
五、掌管、使用董事会和董事会办公室的印鉴。
六、编辑出版董事会办公室刊物和董事会专刊，经常与董们保持沟通信息，通过各种渠道密切与董们之间的关系，使董们能及时了解和指导公司的工作。
七、密切联络董，争取董及社会人士对公司建设的支持。
八、办理校董、港澳和海外热心人士捐款、捐物的报批、进口手续，检查、督促有关单位对捐赠物品的保管和使用，协助学校办公室对为学校捐赠数额较大人士的奖励。
九、联系海外、港澳人士提供的奖教奖学金，会同起草奖教奖学金章程、管理办法等。
十、接受国内外校董、知名校友委托办理的国内事务。热心解决校董们需要在国内解决的问题，或为其提供良好的条件。
十一、协同学校财务处管理人民币和外币捐款的支出、使用，为我校在香港银行支取外币出具证明。
十二、协同学校有关部门参与筹备和组织学校重大活动和董事会议。
十
三、接待来访的校董和校友。
十四、处理董事会秘书长、副秘书长交办的各项工作。
十五、严格按照学校规章制度办事，认真管理好董事会办公室和学术会议厅的物业和设备。
十六、管理和使用暨南大学学术会议厅。
第3篇：行政办主任岗位职责
行政办主任岗位职责
【篇1：公司办公室主任岗位职责】
办公室主任岗位职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公
司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。
3、做好公司员工的培训及考核工作；规范文部门的服务，提高员工素
质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩
效考核。
4、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负
责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。、负责物资采购、过磅、库存、放放的管理工作。
6、负责公司接待工作。按照总经理安排，做好接待工作中每个环节的7、直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员及炊事员的工作质量、服务态度和工作进度
8、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
9、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并
做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现
5具体工作。
问题及时向领导汇报。
10、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为
公
司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。
11、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业
务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。12、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚措
施；制定本部门的工作计划。
13、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训和计划生育等工作;严格保守公司商业秘密。
14、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。、负责公司网站平台的筹划、建设及公司形象的设计和推广实施。、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。17、完成领导
交办的其它工作。1516【篇2：公司行政办公室工作职责】
公司行政办公室工作职责
一、负责公司的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，协助领导搞好各部门之间的综合协调，加强对各项工作的督促和检查，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作的规范化管理。
二、负责公司的公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报。
三、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作，负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实。
四、加强对外联络，拓展公关业务，促进公司与社会各界的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象。
五、全公司组织系统及单位工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。
六、下列各项管理制度的建议、推行与修订：
1、生产管理、质量管理、设备管理制度。2、技术管理、开发管理制度。3、物资管理制度。
4、会计帐务、成本管理制度。
5、人事、总务管理制度。6、其化有关管理制度。
7、管理有关异常事项的检核、报告、追踪与改善。
8、管理有关呈核、呈报方案的分析、审核。9、公司培训计划的汇总与推行。
10、人员的招募、甄选、训练计划的拟订。11、各部间有关事项的协调。
12、材料编号、成品编号的设（修）订。
13、标准成本设立修订及单元成本分析与推行。14、经营资料分析、异常反应及改善方案的提供。15、预算编制协助建立及管理。16、专案性成本及产品利益分析。17、新产品的成本预估及售价拟订。
七、负责公司的印章、营业执照、合同、礼品管理和法律事务。
八、完成领导交办的其他工作。
行政的职责：
1、协助上级领导拟定和贯彻执行和相关方针政策；
2、建立公司行政办公室管理流程和制度体系；
3、制定公司各项规章制度，印发公司各类通知、文件；
4、组织召开公司各种各种会议，并做好会议记录；
5、负责上级领导意志贯彻与监督落实各项会议记录；6、收发各类文件、信函、报刊。
人事管理及考评：
1、根据
公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作；
2、制定公司薪资体系，根据薪资体系合理安排员工待遇；
3、落实员工社保及各项福利待遇；
4、公司员工考勤统计（人事部），工资核算（公司财务做）；
5、建立和完善公司人事考评制度，对公司员工进行绩效考核，以绩效为依据并根据相关规则制定对员工进行奖惩；
6、公司员工档案整理归类及保管工作。
对外公关：
1、拟写各种对外的文案与汇报材料；
2、公司各项证书年检，如营业执照、组织机构代码证等；
3、起草各种合同范文，如物业合同、商业合同、劳动合同等；
4、负责相关的外联和接待工作事务，如政府公关、业务公关、来宾接待等。办公室礼仪：
1、办公室仪表礼仪：办公室工作人员必须仪表端庄、整洁。
指甲：指甲不能太长，应经常注意修剪，女性职员涂指甲油要尽量用淡
面部：女士职员要化淡妆上岗，男士不能留胡须，胡须要经常修剪。服装：工作场所的服装应清洁、方便，不追求修饰。
女性职员要保持服装淡雅得体，不得过分华丽。2、办公室举止礼仪：
站姿：两脚脚跟着地，脚尖离开约45度，腰背挺直，胸膛自然，颈脖伸直，头微向下，使人看清你的面孔。两臂自然，不耸肩，身体重心在两脚中间。会见客户或出席仪式站立场合，或在长辈、上级面前，不得把手交叉抱在胸前。
坐姿：坐下后，应尽量坐端正，把双腿平行放好，不得傲慢地把腿向前伸或向后伸，或俯视前方。要移动椅子的位置时，应先把椅子放在应放的地方，然后再坐。
公司内与同事相遇应点头行礼表示致意。
握手时用普通站姿，并目视对方眼睛。握手时脊背要挺直，不弯腰低头，要大方热情，不卑不亢。伸手时同性间应先向地位低或年纪轻的，异性间应先向男方伸手。
出入房间的礼貌：进入房间，要先轻轻敲门，听到应答再进。进入后，回手关门，不能大力、粗暴。进入房间后，如对方正在讲话，要稍等静候，不要中途插话，如有急事要打断说话，也要看住机会。而且要说：对不起，打断您们的谈话。
递交物件时，如递文件等，要把正面、文字对着对方的方向递上去，如是钢笔，要把笔尖向自己，使对方容易接着；至于刀子或剪刀等利器，应把刀尖向着自己。
走通道、走廊时要放轻脚步。无论在自己的公司，还是对访问的公司，在通道和走廊里不能一边走一边大声说话，更不得唱歌或吹口哨等。在通道、走廊里遇到上司或客户要礼让，不能抢行。3、办公室环境礼仪：
不在公共办公区吸烟、扎堆聊天、大声喧哗；节约水电；禁止在办公家具和公共设施上乱写、乱画、乱贴；保持卫生间清洁；在指定区域内停放车辆。
饮水时，如不是接待来宾，应使用个人的水杯，减少一次性水杯的浪费。不得擅自带外来人员进入办公区，会谈和接待安排在洽谈区域。最后离开办公区的人员应关电灯、门窗、及室内总闸。
个人办公区要保持办公桌位清洁，非办公用品不外露，桌面码放整齐。当有事离开自己的办公座位时，应将座椅推回办公桌内。下班离开办公室前，使用人应该关闭所用机器的电源，将台面的物品归位，锁好贵重物品和重要文件。4、办公室同事相处礼仪：1、真诚合作
同事之间属于互帮互助的关系，俗话说一个好汉三个帮，只有真诚合作才能共同进步。2、同甘共苦
同事的困难，通常首先会选择亲朋帮助，但作为同事，应主动问讯。对力所能及的事应尽力帮忙，这样，会增进双方之间的感情，使关系更加融洽。3、公平竞争
同事之间竞争是正常的，有助于同事成长，但是切记要公平竞争，不能再背后耍心眼，做损人不利己的事情。4、宽以待人
同事之间经常相处，一时的失误在所难免。如果出现失误，应主动向对方道歉，征得对方的谅解；对双方的误会应主动向对方说明，不可小肚鸡肠，耿耿于怀。
【篇3：公司办公室主任岗位职责】
办公室（主任）岗位职责
1、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公
司各项行政事务工作的正常开展。
2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。直接负责打字员、档案员（文员）、汽车司机、保洁员的工作质量、服务态度和工作进度。执行公司的考勤制度，监督全体员工上下班按要求签到、签退。
3、根据公司发展需要，负责做好新员工的招聘、实习、转正工作；负
责劳动合同的签订，人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作。做好公司员工的培训及考核工作；规范文部门的服务，提高员工素
质及操作技能；协调各个部门之间的工作安排，并对他们进行绩效考核。协助总经理实施公司人才队伍的建设工作。
4、收发各类文件、信函；做好报刊杂志的征订和分发工作，编制收集
各部门有关资料、会议记录等交档案室存档。
5、印发公司各类通知、文件和规章制度；传达召集各类办公会议，并
做好会议记录；做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报。6、搞好公司用电、用水、电话、通信等管理工作，教育员工养成为公
司节约每一度水、每一度电的良好习惯，做到节省行政开支。7、根据总经理要求起草公司组织结构和管理体系、相关的管理、业
务规范和制度；将公司内部管理制度化、规范化。
8、编制本部门各项工作流程；制定本部门的管理规章制度及奖罚
措
施；制定本部门的工作计划。
9、协助总经理推进公司企业文化的建设工作；开展企业形象宣传活动。积极做好公司员工培训工作;严格保守公司商业秘密。10、负责办理公司办公用品的采购、发放与管理工作。
11、指导安排公司员工的文化娱乐活动，深化各员工团队协作思想。
12、负责对本公司领导班子及基层党组织、党员和监察对象贯彻执行党的决议、国家和政府的法律、法规及遵守党纪、政纪的情况进行监督检查。组织、协调、督促检查全镇党风廉政建设和反腐败工作；建立健全适应本公司各个部门的教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系，明确责任，并推进落实；组织开展对党员和各级领导干部及监察对象的党性、党风、党纪和廉政专题教育；与组织、人事部门共同抓好领导干部的廉洁自律工作；受理并查处有关党纪、政纪内容的信访、举报、检举、控告，受理党员和监察对象不服党纪、政纪处分的申诉；做好对受处分党员、监察对象的考察教育工作；、完成领导交办的其它工作。13第4篇：行政办主任岗位职责
行政办主任岗位职责
直属上级：董事长
直属下级：行政助理
一、岗位描述
掌握公司主要工作的进展情况，负责制定、落实办公室工作计划和办公室内部的管理,统筹管理公司行政后勤服务工作，负责公司的档案文书管理，负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项，负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护、及保持
二、岗位职责
1、在董事长的直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项工作的正常开展。
2、及时收发与汇总上级部门颁发的各级文件；根据公司的实际情况，与各部门协调配合，做好各种文件资料的修改、补充和完善，做好各类档案的管理工作。
3、负责各类证书的年审、管理及材料汇总工作。
4、自觉接受各部门的检查监督工作，监督检查卫生区域的卫生情况。
5、负责本公司印章管理与使用。办理行政介绍信、证明信和其它函件等，严格保守公司商业秘密。
6、合理统筹计划办公用品的申购，并做好领用登记工作。
7、组织安排工作例会及其它专门会议。
8、计划、组织公司活动，员工慰问工作。
9、负责传达公司领导对各部门的指示、通知。
10、协助董事长推进公司的企业文化，把公司工作作风和工作态度的精神理念贯彻到日常工作中去。
11、完成公司领导交办的其它工作任务
篇二：董事长办公室主任职责
董事长办公室主任职责
董事长办公室主任岗位职责
岗位职责：
1、在董事长领导下负责办公室的全面工作，努力作好董事长的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
2、在董事长领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
3、协助董事长作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
4、负责各类文件的分类呈送，请领导阅批并转有关部门处理。
5、协助董事长调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
6、做好董事长办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录。做好决议、决定等文件的起草、发布。
7、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作。
8、负责保管使用企业图章和介绍信。
9、负责企业内外的公文办理，解决来信、来访事宜，及时处理、汇报。
10、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
篇三：董事长办公室主任职责
2021年经典董事长办公室主任岗位职责范文
1、全面负责学校校友工作。做好校友会办公室日常管理与服务工作，制订校友会办公室年度工作计划并具体负责实施。
2、加强校友与母校、校友与校友、母校与校友会组织、校友会组织之间的联系，发挥桥梁与纽带作用。指导和完善各地校友分会的建设，并通过各种方式加强同各地校友分会的联系与合作。加强对院系校友活动的指导，共同做好校友工作。
3、采取多种形式与校友建立广泛的联系。加强校友工作方面的调查研究，负责收集、整理校友的基础资料，掌握重点校友的信息，做好校友工作、校友活动档案资料的收集、分类、立卷和归档工作。
4、加强对外联系，做好校友信息收集，校友的联络、走访，负责校友来校的接待及活动安排。
5、负责征询校友对学校建设和发展的意见和建议，整理校友工作信息和校友活动信息。协助招生就业处做好毕业生跟踪调查，了解校友单位用人的需求;邀请部分优秀校友来校对在校生进行就业和创业等方面的讲座和指导。协助有关部门做好捐资捐赠工作和校友基金工作。联系校友与母校进行联合办学、科研合作和开展技术咨询和科技服务活动。
6、做好《福建工程学院校友》的组稿、送审、编辑、出版、分发工作。及时向校友通报学校的建设发展情况，通报校友会活动情况及校友情况。。
7、负责校友会网站的维护、更新工作，及时反映各地校友分会动态。
8、及时向学校领导反馈校友基本信息和需求，尽力帮助校友解决实际问题，密切母校与校友的关系。
9、负责校友会资金和教育发展基金管理。
10、做好学校行政交办的其他工作
办公室主任岗位职责21.全面领导办公室工作并具体主持行政事务工作;2.召集公司办公室每周例会，制订每周工作计划;3.审核批准公司___元以下行政费用开支报告;4.审核上报公司___元以上行政费用开支计划;5.负责公司防火、防盗及交通等安全管理工作;6.负责公司员工的住宿管理;7.负责对外经济合同的审核签章及公司法律事务协调;8.负责总经理办公室人员编制管理;9.负责对外工作计划的制订与实施。
办公室主任岗位职责31、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。
2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。
3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。
4、负责草拟公司的文件，并做好___、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。
5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。
6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。
7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。
8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。
9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。
10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料收集、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。
11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。
12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。
13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。
14、完成领导交办的其他工作任务。
办公室主任岗位职责41.全公司各部门每周工作计划的监督与上报;2.谈心制度的落实;3.员工思想动态的反映和激励机制的研究、报批与实施;4.内部会议资料的安排与布置;5.员工生日及公司集会的组织与安排;6.公司发文管理及报批;7.全公司各部门资料整理协助;___档案管理;9.文件、记录及内刊的审查和编辑配合。
办公室主任岗位职责51、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作，落实总经理指示，督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划，努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度，处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系，为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系，上传下达、下传上达，促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作，每月进行讲评一次，不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作，提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作，保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识，提高自身业务能力，适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作，圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失，可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
篇四：董事长办公室主任职责
董事会办公室主任岗位职责任职要求
董事会办公室主任岗位职责
岗位职责:
1、组织筹备董事会会议和股东大会,参加股东大会、董事会会议、监事会会议及高级管理人员相关会议,负责会议记录和会议文件、记录的保管工作,并负责起草董事会的会议纪要、文件;
2、负责保管公司股东名册、董事名册、及大股东、董事、监事和高级管理人员的相关资料;
3、组织公司董事、监事、高级管理人员进行证券法律法规、证券交易所股票上市规则及相关法律法规的培训,协助前述人员了解各自的责任,督促董事、监事和高级管理人员遵守国家有关法律、法规、规章、政策、证券交易所相关规则及公司章程等有关规定;
4、协助董事会秘书处理上市公司的信息披露事务,协调公司信息披露工作,组织制订公司信息披露事务管理制度,督促公司及相关信息披露义务人遵守信息披露相关规定,保证信息披露的及时、准确、合法、真实和完整;
5、关注、分析宏观经济政策、行业政策、资本市场动态,向管理层提交定期报告,当重大变化时,及时提出预警或建议;
6、负责起草或修改相关规章制度并落实;
7、负责协调公司与证券监管、证券服务机构、媒体的信息沟通;
8、负责承办董事长、董事会交办的各项工作及公证券交易所规则、公司章程要求履行的其他职责。
岗位要求:
1、3年以上相关工作经验,本科或以上学历,金融学、经济学、法律、会计、工商管理等相关专业毕业;
2、熟悉《公司法》、《证券法》等相关法律法规,熟悉金融证券、财务管理、项目投资知识,精通国内外资本市场运作模式;
3、熟悉上市公司信息披露事务,熟悉证监会和证券交易所规则及各类相关法律法规;
4、文笔优秀,能够撰写各类文件及拟定各项规章制度;
5、具备良好的职业素养和个人品质,工作作风严谨,综合素质较佳;
6、性格外向、有较强的组织沟通、分析判断及宏观调控能力,有极强的谈判能力、优秀的公关能力;
7、获得上交所或深交所颁发的董事会秘书职业资格证优先;
8、有较强的英语口语、书写能力者优先。
薪酬福利:
我们提供具有竞争力的薪酬福利、灵活多样的职业发展通道、积极求是的科研氛围等。
1、长期激励,股票期权、限制性股票;
2、人才安居房,公司附近,地址位置好,交通便利,降低住宿成本;
3、五险一金,基数高,福利好;
4、带薪年休假、周末双休;
5、高层次人才、孔雀计划和博士后等免税补贴,66万-300万;
6、办理深圳户口;
7、员工活动丰富,周年庆活动、年会、节日庆典、团建旅游活动等;
8、节日礼物,丰富多样的各式礼品,购物礼券等;
......
董事会办公室主任岗位
篇2：董事会办公室助理岗位职责任职要求
董事会办公室助理岗位职责
工作职责:
1、协助领导召集和主持高层管理会议,组织讨论公司的发展规划、经营方针、年度计划以及日常经营工作中的重大事项,提供相关解决方案;
2、掌握公司整体运营状态,为领导及时做出经营决策提供专业意
见和资料;
3、组织相关人员审查、督导、考核、检查公司各项发展计划及执行结果;
4、负责公司内部部门的协调与沟通,传达战略意图和工作要求,反馈业务发展中的各种情况和需求;
5、协助审阅公司重要报表,全盘监控,做好经营服务及跟踪公司经营目标的达成情况,进行风险预警及把控,提供分析意见;
6、审核对外重要合同和上报的重要报表、文件、资料等。
任职要求:
1、本科及以上学历,10年以上工作经验;
2、有大型企业董秘工作经验者优先,具备法务或财务方面从业经历者优先;
3、具备清晰的逻辑思维能力,较强的分析能力;
4、英文可作为工作语言。
董事会办公室助理岗位
篇3：董事会事务岗位职责任职要求
董事会事务岗位职责
董事会事务管理经理
1.负责协助集团公司董事会、经营决策会议等重要会议管理,包括会议组织、材料审核、记录及会议议定事项追
踪等,妥善归档及保管公司股东会、董事会会议文件;
2.负责协助建立健全、制订完善公司治理相关规章制度:公司章程、三会运作及议事规则等;协助子公司及控股企业完善管控和治理体系建设;
3.负责建立公司注册、工商变更、公司注销业务,营业执照及年报的提交、变更等事务的统筹管理;
4.负责集团公司会议管理工作,统筹集团公司会议管理体系,输出标准化会议管理规范,优化会议管理流程。
1.全日制本科及以上学历,财务、金融、法律类专业优先;
2.五年以上公司治理相关从业经验,具有上市公司规范运作共组经理、董事会办公室工作经历者优先;
3.熟悉公司法等基本法律法规和公司治理相关规定,熟悉工商注册相关工作流程;
4.具备较好的学习能力、文字组织能力、沟通协调能力和问题处理能力。
1.负责协助集团公司董事会、经营决策会议等重要会议管理,包括会议组织、材料审核、记录及会议议定事项追踪等,妥善归档及保管公司股东会、董事会会议文件;
2.负责协助建立健全、制订完善公司治理相关规章制度:公司章
程、三会运作及议事规则等;协助子公司及控股企业完善管控和治理体系建设;
3.负责建立公司注册、工商变更、公司注销业务,营业执照及年报的提交、变更等事务的统筹管理;
4.负责集团公司会议管理工作,统筹集团公司会议管理体系,输出标准化会议管理规范,优化会议管理流程。
董事会事务岗位
篇4：董事会证券事务岗位职责任职要求
董事会证券事务岗位职责
岗位职责:
1、全面负责公司上市战略的制定及实施,筹备公司上市相关事务;
2、负责办理公司与相关监管部门(证监局、交易所、证监会及其他政府部门)、各中介机构之间的沟通和相关信息处理等;
3、督促董事、监事和高级管理人员遵守法律、法规、规章、规范性文件、股票上市规则、交易所其他相关规定及公司章程,切实履行其所作出的承诺;
4、其他相关工作。
二、任职资格:
1、全日制统招本科以上学历,财务、金融、工商管理、法律等相
关专业;
2、具有创业板企业上市运作经验;
3、熟悉金融市场、资本市场、证券市场知识;熟悉公司法、证券法等相关法律知识;
4、熟悉公司三会运行程序和投资者关系管理,熟悉公司股权融资、兼并收购等资本运营决策和实施程序,了解公司上市流程及上市后相关股证管理事务。
董事会证券事务岗位
【董事会办公室主任岗位职责任职要求】附录资料：不需要的可以自行删除
冲压机械安全操作与管理措施
冲压机械安全操作与管理措施之相关制度和职责，冲压加工是利用金属模具将钢材或坯料分离或变形的工艺方法。具有操作简单、生产效率高、尺寸和形状精度高、能冲制复杂零件、容易实现机械化和自动化等优点。广泛应用于汽车、拖拉机、电机、...
冲压加工是利用金属模具将钢材或坯料分离或变形的工艺方法。具有操作简单、生产效率高、尺寸和形状精度高、能冲制复杂零件、容易实现机械化和自动化等优点。广泛应用于汽车、拖拉机、电机、电器仪表、轻工等制造行业中。
一、冲压机床的安全防护装置
冲压机床的安全防护装置,是指滑块下行时,设法将危险区与操作者的手隔开,或用强制的方法将操作者的手拨出危险区的安全装置。常用的防护装置有防护栅栏、拨手式防护装置等(参见机械工业部1985年5月颁发的《冲压安全管理规程》)。
1.栅栏式防护装置
是在压力机上加防护栅栏,使操作者与危险区或被保护区隔开。防护栅栏随压力机的滑块运动,当滑块下行时,栅栏随之下行,使操作者与冲模隔开,从而保护操作者的安全。
2.拨手式防护装置
拨手式防护装置是在冲压时,将操作者的手强制脱离危险区的一种安全装置。它通过一个带有橡皮的杆子,在滑块下行程时,将手推出或拨出危险区。
这种防护装置结构简单,但其作用力较大,且在大多数情况下推开作用的可靠保护较滞后。新式拨手装置与控制系统联锁,拨手装置不工作,压力机也不能工作。
3.红外防护装置
由发光源发出不可见的红外线,不经过光学透镜聚光,而直接辐射出来。接收器也不经过光学透镜聚光,而直接接受红外光。可有效防止身体接近危险区。
冲压机安全防护装置种类很多,除上所述外,还有牵手式安全防护装置,触感联锁安全防护装置,双手操作安全防护装置等。
二、冲压机床的进出料装置
设置冲压机床进出料装置,实现进出料机械化、自动化,是提高生产率,保证安全生产的重要措施。简易送出料装置,也能起到保证作用。
1.手动安全工具
在中型冲压机上,如不能采用机械化送料,则可用手动工具送料、取料,使冲压工双手完全不接触危险区。
手动工具有机械式的镊子、钳子、钩子、真空吸盘、气动夹钳等。
2.简易手工送料装置
只要用手推动坯料,使坯料沿着导板滑入凹模,即达到送料的目的。
3.机械输料装置
机械进出料装置结构简单,动作准确,操作方便,保障安全,还能提高产量,应推广使用。
三、管理措施
要实现冲压安全,除采取各种技术措施外,还必须采取各种管理措施,主要有:
1.建立工艺管理制度。生产要在工艺文件指导下进行,文件要有安全内容,在工艺操作卡上必须明确注上冲模安全状况、编号,配备的安全工具名称、编号等。有了这些具体明确的工艺文件作为生产依据,才能防止各种由于无章可循或工艺纪律不明等原因而造成的伤害事故。
2.建立冲压设备和安全防护装置管理制度。冲压设备出现故障,安全防护装置失灵,都可能是造成工人伤亡事故的物质条件。因此,要建立冲压设备和安全防护装置的维护和保养制度,严格遵守技术操作规程。作业前必须认真检查设备的操纵系统、安全防护装置、电器和主要的紧固件等,观察运转中有无特殊声响或其他异常情况,发现故障和隐患应立即停机修理,严禁“带病”运行。
3.制订安全操作规程和各项管理制度,并教育职工认真执行。要坚决制止违章现象,对于因违章而造成人身或设备事故者要根据责任制度给予教育和严肃处理。
4.冲压机的安全操作。
工作前,首先要仔细检查操纵机构是否灵活、可靠,紧固件有无松动。特别是注意操纵系统的弹簧有无失效或断裂现象。空载试验机器的运转是否正常,滑块单动运动是否有迟滞或连冲现象,安全装置是否完好。
手工送取单个坯料时,必须使用合适的专用工具。应在工作中自始至终地使用安全装置。
工作中发现机器运转声音不正常,产生连冲、操纵不灵或电气故障,应立即停车检修。
冲压机使用脚踏开关时,必须加设防护挡板。当滑块启动后,脚必须立即离开踏板。
在机器运转过程中,严禁到转动部位检查与修理。调整、修理和清理模具,必须在停车后进行。
工作结束后,关掉电动机,整理工作地点,清理冲压机工作台,给冲压机加油,揩净机床及冲模,并在冲模和滑块的导板上涂油。工作全部完毕,把踏板移到空档或把踏板锁住。
篇五：董事长办公室主任职责
董事长、总经理、办公室主任岗位职责
篇一：董事长、总经理职责
董事长是股东利益的最高代表，它不属于公司雇员的范畴，是指公司管理层所有权力的来源。
董事长是公司董事会的领导，其职责具有组织、协调、代表的性质。董事长的权力在董事会职责范围之内，不管理公司的具体业务，一般也不进行个人决策，只在董事会开会或董事会专门委员会开会时才享有与其他董事同等的投票权。
董事长的产生
股份有限公司董事会设董事长____人，可设副董事长。董事长和副董事长由董事会以全体董事过半数选举产生。
董事长的权限：直接上级：董事会；下属岗位：副董事长、总经理
岗位性质：是公司的法人代表和重大事项的主要决策人
管理权限：在董事会闭会期间，对公司的重要业务活动有业务执行的处理权和董事会职代行权，并承担执行公司各项规章制度的义务
管理责任：主持公司生产经营管理工作，对所承担的工作全面负责
董事长的权利
董事会设董事长____名，由董事会全体董事过半数选举产生。从各国的公司立法看，董事长的权利不是由股东大会授予的，而是由公司法直接规定的。一般来说，董事长拥有如下权利：
1：主持股东大会和召集、主持董事会会议；
2：召集和主持公司管理委员会议，组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中的重大事项；
3：检查董事会决议的实施情况，并向董事会提出报告；
4：提名公司总经理和其他高层管理人员的聘用、决定报酬、待遇以及解聘，并报董事会批准和备案；
5：审查总经理提出的各项发展计划及执行结果；
6：定期审阅公司的财务报表和其他重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况；7：签署批准公司招聘的各级管理人员和专业技术人员；
8：签署对外重要经济合同、上报印发的各种重要报表、文件、资料；
9：处理其他由董事会授权的重大事项。
10：检查董事会决议的实施情况，并向董事会报告；
11：由董事会授权董事长在董事会闭幕期间行使董事会的部分职权；
12：提议召开临时董事会；
13：除章程规定须由股东大会和董事会决定的事项外，董事长对公司重大业务和行政事项有权做出决定。
总经理是公司的业务执行的最高负责人，是整个组织里职务最高的管理者与负责人。股份公司的总经理是董事会聘任的，对董事会负责，在董事会的授权下，执行董事会的战略决策，实现董事会制定的经营目标。并通过组建必要的职能部门，组聘管理人员，形成一个以总经理为中心的组织、管理、领导体系，实施对公司的有效管理。总经理的主要职责是负责公司日常业务的经营管理，经董事会授权，对外签订合同和处理业务；组织经营管理班子，提出任免副总经理、总经济师、总工程师及部门经理等高级职员的人选，并报董事会批准；房地产业：薪酬增幅下降定期向董事会报告业务情况，向董事会提交年度报告及各种报表、计划、方案，包括经营计划、利润分配方案、弥补亏损方案等。
岗位名称总经理
直接上级总经理办公会
直接下级副总经理、总工程师、总经理助理、财务部经理、办公室主任
管理权限行使公司经营和发展的指挥权，主持公司的全盘工作
责任范围承担执行公司各项目标实现的责任
总经理实行董事会聘任制;总经理依照公司章程和董事会授权，对董事会负责;公司实行董事会领导下的经理负责制。
主要岗位职责：
1、坚持四项基本原则，认真贯彻执行党和政府的方针、政策、法令及规定、公司董事会等上级行政部门的指示、决议，领导整个公司的职工搞好各项工作。
2、总经理全面主持公司的行政工作，组织制定公司的机构设置和人员编制；向董事会提请聘任或者解聘公司副总经理、财务负责人；聘任或者解聘除应由董事会聘任或者解聘以外的负责管理人员。对公司发生的重大事情进行奖惩。
3、总经理的岗位职责要求确定公司的发展方向和管理目标，组织制订公司的发展规划、年度工作计划，积极努力完成学院和董事会下达的各类任务。
4、总经理主持召开经理办公会议、中层干部会议；协调各行政机构的工作，发挥各职能部门的作用。
5、总经理负责组织制订和健全公司各项规章制度，积极进行各项改革，推行岗位责任制，不断全面提高公司管理水平。
6、总经理带领职工进一步推进后勤服务社会化改革，公司立足校园，面向社会，开拓创新，不断发展壮大。
7、总经理的职责还有加强公司职工队伍、干部队伍的建设，不断提高各类人员的政治素质和业务素质。
8、总经理主持制订公司年度预决算、审批公司重大经费的开支和公司留成基金的使用和分配方案。
9、总经理直接领导经理办公室，负责审批以公司名义发出的各类文件、报表，批办上级来文，处理涉外事宜，做好公司内外的接待工作。
10总经理还应该定期向董事会汇报工作，向公司职工大会报告工作，接受监事会的咨询和监督，对于提出的问题和建议，积极解决和落实。关心职工生活，改善和提高职工的生活福利待遇。
11、总经理岗位职责还还包括公司章程和董事会授予的其它职权；完成领导交办的其它任务。
篇二：董事长办公室岗位职责
董事长办公室各岗位职责
董事长办公室现有人员____名，其中
董事长办公室副主任
任职人：能力要求：需要具有较高的组织、计划、协调、理解、判断力。具有较强的创新能力，对外联络能力和对内协调能力。辅助要求：要能熟练操作电脑，熟练驾驶车辆。
素质要求：要有良好的职业道德，坚持原则，诚实可靠，品行端正。洞察力强，秉公办事，要能保守秘密，工作勤奋，忠于公司，开拓进取。
工作职责：在董事长和总经理的带领下全面负责董事长办公室的日常接待工作，努力做到全方位服务。
部门职责
一、办公室内务：
1、每天准时上班，开窗通风。
2、每天将办公室中办公桌、椅、文件柜等擦拭干净，修整花木、清理枯叶、杂草。
3、为董事长备好茶水(在董事长到达办公室的同时)，及时清理办公室内的卫生和杂物。
4、每天下班后要关闭电源，门窗等。
5、文件管理要流程齐全，分类合理、处理及时、合理规范。
二、来宾接待
1、来宾接待要彬彬有礼，热情接待。
2、要询问来宾的基本情况：有何目的、有无预约等身份情况。
3、索要名片，并做好记录并及时向董事长请示。
4、来电接听时，要仔细询问对方有什么事儿，是否需要转告并做好电话记录。
5、按董事长意愿进行引见，接待并添续茶水。
6、根据来客来访的时间及职务等级，征询领导意见后确认是否客餐、宴请。
7、董事长及公司领导交办的其他工作。做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。
行政专员一名:任职人：
能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。
工作职责：
1、考勤相关工作。
2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。
3、来宾接待。
4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。
5、公司员工集团小号的办理。
6、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟
踪、督促、落实，并及时汇报。
行政专员一名:任职人：
能力要求：需要具有较高的理解、判断力和服务意识。具有较强的服从能力，对外联络能力和对内协调能力。
工作职责：
1、车辆管理(车辆派遣及管理、车辆违章确认)。
2、会议服务相关工作(日常会议、电话会议)。
3、来宾接待。
4、董事长办公室、韩总办公室、北二楼休息室的日常事务。
5、董事长及公司领导交付的其它事务，做好记录、传达、事物的跟踪、督促、落实，并及时汇报。
篇三：总经理办公室工作职责
总经理办公室工作职责
1.在董事长、总经理的领导下，负责主持总经理办公室的全面工作，负责办公室各岗位分工并制定工作职责和工作标准，建立部门工作制度，组织并督促办公室人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。
2、根据总经理办公会议、公司决议开展工作，做好各种会议的会议记录，各项规章制度并检查督促决议、决定的执行落实，促进各项工作规范化管理；
2、负责来文、来电、函件的批处工作，起草并核发公司各项通知、报告、工作计划、总结等公文，并做好文件资料的传递、催办、批阅、立卷和归档工作；
3、负责公司报刊、杂志、信件的邮寄、传真的收发和登记工作，文件资料打印复印工作，管理并使用复印机、打印机、传真机；
4、负责公司各类荣誉证书及技术档案资料的收集、整理、归档、借阅等工作；
5、负责食堂工作人员的日常工作安排，要求食堂在公司规定费用的标准下开发新的菜式、编制菜谱和拟定采购计划，力争以最低成本取得最大的员工满意度；
6、负责监督公司印章的使用；做好公章、介绍信的管理和使用，负责公司各单位行政公章的刻制、启用、回收和销毁工作；
7、负责公司电话总机接转、电话管理，外来传真文件的及时发放，建立并时时更新公司各部门的联系通讯；
8、负责会议室的管理，做到会议室的使用和会议接待工作有序登记，订餐、订房等票务联系，9、合理调度车辆，最大限度满足各部门的工作需要；并做好驾驶车辆保持车身和车内的清洁、车辆的维修和保养工作及各类证件的办理；
10、每月月底根据统计核定公司下月总人数并向总务仓库领取就餐券，做好各部门就餐券和加班就餐券的发放和登记工作；
11、加强公司企业形象建设和企业文化建设，每月更新企业宣传栏。
12、协助总经理拟定公司的组织机构、岗位设置和人员定岗定编、机构调整等工作，人力资源战略与规划、人力资源政策及公司各项规章制度的建立和实施。
13、负责对国家人力资源政策、劳动报酬、社会保险等方面的法规政策的研究，并组织实施；负责对国内外人力资源管理新理念、新方法、新技术的研究；
14.负责对公司内部人力资源人工成本预算的控制与分析。
15.负责公司人力资源的招聘、面试、录用、培训、转正定级、薪酬、调动、请假、离司等流程的规范化，并建立起公司人才库。
16.负责公司人力资源的优化配置工作，建立起公司各部门职位的分析、和评价体系，根据管理权限，拟订干部的任免、考察、评价、选拔、配置等工作；建立和完善干部员工的退出机制。
17.负责公司岗位绩效考核体系的设计与管理工作；公司各职能部门的月度、年度考核工作，建立起公司工效挂钩，根据管理权限，组织对公司经营班子年度考核与评价工作；
18.负责拟定公司的薪酬方案和薪酬管理制度、福利制度，指导基层各部门薪酬和福利方案的设计和改善；负责权限内的薪酬标准的确定与审批工作，预算和规划各部门及公司的工资分配情况，促进员工工资的平衡与发展。
19.根据权限负责公司的人力资源管理业务，如人力资源信息化建设、人事统计、人事档案、劳动管理、社会保险(养老保险、医疗保险、工伤、失业、生育、住房公积金)、劳动保护、工伤申报、考勤管理、人事调配、离职审批、转正定级、保密协议的签订、执行及管理等日常工作；根据权限做好对各部门的人力资源管理的监督、检查、审核、审批等工作。
20.负责制定公司专业技术职务聘任管理办法，根据管理权限，做好集团专业技术职务的对外申报及公司内高级专业技术职务的聘任工作。
21.根据公司的战略目标，负责本部门年度工作目标的拟定、执行及控制；负责本部门内部管理流程的优化与设计工作。
22.负责公司的日常网络维护和电脑日常维修工作。
23、完成公司领导交办的其他事宜。
制定:应言东批准:董事长、总经理、办公室主任岗位职责（二）
一、董事长的权利如下：
1、主持股东会和召集、主持董事会会议；
2、督促、检查董事会决议的实施情况；
3、签署董事会重要文件和其他应由公司法定代表人签署的文件；
4、行使法定代表人的职权；
5、安排董事拟定应由董事会负责拟定的提案；
6、公司章程规定的其他职权。
二、董事长的职责如下：
1、主持和召开股东大会，并负责会议决议的贯彻落实。
2、组织讨论和决定公司的发展规划、经营方针和投资方案。
3、组织讨论和决定公司的年度经营目标和利润指标。
4、组织讨论和签订公司年度财务收支预算与年度利润分配方案。
5、组织讨论和制定公司增加或者减少注册资本的方案及发行公司债券的方案。
6、组织讨论和制定公司合并、分立、解散及清算工作的方案。
7、组织讨论通过公司的章程的修改。
8、定期审阅公司的财务报表和其它重要报表，全盘控制全公司系统的财务状况。
9、提名公司总经理和其它高级管理人员的聘用和解职，报股东会批准和备案。
10、决定公司内高层管理人员的报酬、待遇和支付方式并报股东会备案。
11、签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料。
12、处理其他由股东会授权的重大事项。
篇六：董事长办公室主任职责
行政管理
董事会办公室主任岗位目标责任书
一、岗位名称：董事会办公室主任兼董事长秘书
二、直接上级：董事长
三、直接下级：董事会秘书
四、岗位职责：
(―)领导职责
1、制订本部门及本岗位年度、月度工作目标和工作计划；经济指标及收支平衡表经批准后执行，并对其负责。
2、制订直接下级的岗位职责。定期听取述职报告。
3、对直接下级的工作进行业务指导、培训及考核。
4、对所管下级的工作业绩负责。
5、对所管下级的劳动纪律负责。
6、负责对所管下级的工作能力、业务水平及综合素质的提高。
7、对本部门未完善的管理制度、横向联络及工作程序定期补充。
8、协调董事会办公室与集团内、外部的各种公共关系。
(二)
本职工作
1、保证董事会办公室日常工作正常有序的进行。
2、负责管理股东会及董事会重要文件资料，保守公司秘密。
3、负责股东会和董事会的内外部公共关系联络和协调。
4、策划组织或协助组织股东大会、董事会议及公司重大会议的召开。
5、策划组织股东会及董事会的各类活动，起草社交文书及提供规范的社交礼仪咨询和指导。
111行政管理
6、对董事会及其相关人员进行集团管理模式熟悉培训。
7、做好董事会议及各种重要会议的会前准备和会议记录。
8、对股东会及董事会尽到辅助决策的职能。
9、正确领会股东会和董事会的决策精神，监督检察决策的执行。
10、危机情况发生时，控制势态，从容处理。
11、在必要时经上级授权代为发言及处理事务。
12、拟写集团及董事会各类重要公文。
13、按公司有关规定向直接上级述职和提交工作计划。
（三）兼职工作
1、负责董事会文件书面材料收集整理工作。
2、负责董事会及办公室各类收文、发文的登记，根据需要拷贝留存、归档管理。
3、负责集团各类证照、印章、礼品，董事办文件、办公设施及用品的登记、保管和报损报失工作。
4、董事长日常公文的写作、校对、打印、复印、呈报、传发和归档管理。
5、董事长日常电话的接、转、记录、传达。
6、董事长存查的档案资料的整理、立卷与定期归档。
7、安排董事长的工作议事日程。
8、负责董事会日常会议的组织和记录。接受董事长指派的临时性工作。
112行政管理
9、承担董事长日常来访接待工作，安排来访人员预约时间。处理各类来访
信、函件。
10、负责董事长办公室及会议室的整理及美化。
11、做到正确无误的上情下达，下情上报。
12、受命督办上级指示的工作，并反馈落实情况。
13、办理董事长出差及对外活动的相关事宜。
14、完成董事长交办的其它事宜。
15、定期向董事长述职。
（四）临时工作
1、配合董事长继续完善集团管理模式及部门岗位职责。2、协助董事长运作相关项目。
3、协助董事长指导其它项目的运作。
4、完成董事长指派的临时性工作。
考核人：
执行人：
（注：工作目标考核及实施细则见附件）
年
月
日
113
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