篇一：党员档案管理不规范整改措施
浅析党员档案管理存在的问题及解决对策
赵思
【摘
要】党员档案是对党员主要的生活经历、工作经历以及学习经历等方面做出的记载,是党组织对党员进行管理的重要依据之一,对党组织的建设来说,发挥着重要的作用.本文通过对党员档案管理情况进行研究,对党员档案管理当中存在的问题进行了分析,并提出了一系列解决对策.希望能够为党员档案管理工作提供一些有益的借鉴.%TheCPCmembers"archivesarerecordsofthelivingexperiences,employmentexperiencesandeducationbackgroundsofeachCPCmember.Theyarecrucialdocumentstothemembers"managementandplayanimportantroleintheexpansionofCPCorganizations.ThispaperanalyzesexistingproblemsbythoroughstudyonthemanagementofCPCmembers"archives.Inaddition,italsodiscussesthesolutionsforotherstudyonthisfield.
【期刊名称】《杨凌职业技术学院学报》
【年(卷),期】2015(014)004【总页数】3页(P88-90)
【关键词】党员档案管理;存在问题;解决对策
【作
者】赵思
【作者单位】杨凌职业技术学院组织宣传部,陕西杨凌71210【正文语种】中
文
【中图分类】G271;D263党员档案是党员身份的重要标志，反映了一名党员主要的学习、工作、生活经历。通过查阅党员档案，可以清晰地了解到党员的生活状态，有利于党组织能够及时把握党员的具体状态[1]。因此，为了加强对党员的管理，促进党组织的健康发展，就需要对党员档案管理工作给予足够重视，采取有效的措施，保证党员档案管理工作的顺利开展。
所谓党员档案具体是指党员的入党材料，通常情况下，自积极分子递交申请书之日起，就需要向党组织上交一系列和组织发展相关联的资料，这些资料通常是对一名党员进行的一些在学习以及自己的工作和生活方面的具体情况做出的大致记录[2]。党员档案通过对党员主要的生活经历进行记录，来反映党员在思想方面的发展轨迹，是对党员政治生命进行的记录，反映了一名党员政治生命的成长和成熟。因此，党员档案是党组织对党员进行考察的重要依据，同时也是党组织进行自我完善和自我建设的重要参考。因此，为了使党组织建设变得更加完善和科学，就需要对党员档案进行有效管理。
1.1档案信息电子化
党员档案反映了一名党员主要的社会经历，能够在一定程度上使党员的正常活动得到记录，反映党员在一定时期的人生发展状况[4]。在我国，目前党员档案管理仍旧是以“纸质档案”为主，完全人工的档案管理工作不仅使档案管理工作的效率大大降低，此外，人工的管理还会很容易出现错误。当今时代是一个信息化大发展的时代，随着科技水平的提高，文件档案电子化进程已经越来越快，在这种情况下，文件档案出现了一体化的发展趋势。档案电子化主要是通过现代化的信息媒介来实现的，通过这种方法，可以在一定程度上让档案查询工作变得便捷，只要得到授权，在任何地方，都可以对党员档案进行查阅，这在很大程度上使党员管理工作变得更加高效，有利于党员队伍建设。因此首先需要建立一个党员档案管理信息库，在此
基础上，相关工作人员再将对党员干部进行的考核记录纳入信息化管理当中，除此之外，党组织对党员进行的培训工作以及党员的成长历程等信息内容都应该被纳入到信息化管理当中。与此同时，可以借助于网络平台组织党员进行一些必要的培训工作和学习工作，利用网络化平台对党员档案进行科学管理。
1.2党员管理工作向着专业化方向发展
党员档案是党员队伍建设的重要依据，对党组织建设来说发挥着重要的作用。通过对党员档案进行管理，党组织可以对党员的具体状态进行有效把握，通过党员的思想状态可以及时发现党员干部可能会出现的潜在思想问题，并对党员干部出现的思想问题及时发现、疏导解决。与党员建设工作的其他方面相比，党员档案管理工作具有很大的不同，总体来看，这些不同主要集中在两个方面，首先是党员档案管理工作具有很强的政策性特征；其次，党员档案管理工作具有很强的专业性特征[5]。因此，不同等级的党组织都应该对党员档案管理工作给予足够重视，使党员档案管理人员能够树立一种党员档案管理的工作意识，在行动上对党员档案管理工作进行重视，并采取行动使党员档案管理工作朝着科学化方向发展。
1.3档案管理工作的制度化建设
由于种种原因，当今党员的档案管理工作存在着不足之处，主要表现在：党员档案材料不齐全；党员信息填写不全或者错误；时间节点前后矛盾。除此之外，党员档案管理并没有明确可依的规章制度，这些都在一定程度上造成了党员档案管理工作的混乱。为了改变现状，使党员档案管理工作实现规范化管理，提高党员档案管理工作的质量，就需要党组织对党员档案管理工作设立统一的规章制度，并对党员所需要上交的档案材料的内容、格式进行统一；不同地区的党组织必须使用同样的档案盒或者是档案袋。除此之外，对于党员正常生活当中的记录工作也需要进行统一和规范，例如对党员的处分和奖励等级进行统一规定，使党员档案管理工作有制度可依。
1.4使档案管理工作服务化
受传统的观念影响，目前在党员档案管理工作上出现了“重收藏，轻利用”的现象[6]。对档案管理来说，目前主要是将档案存管起来，而没有将党员档案充分利用起来。随着时代的不断进步，人们传统的观念也在发生着巨大变化，因此，党员档案管理工作也需要随着时代的发展做出相应改变。党员档案是一名党员思想的真实反映，是党组织进行组织建设的重要依据，需要相关单位对党员档案管理工作给予足够重视，充分发挥党员档案的服务作用。
除此之外，党员档案管理工作者也应该在工作当中树立一种服务意识，在党员档案管理工程中保持积极的工作态度，定期对党员档案进行更新和整理，使党员档案能够真正地发挥其应有的作用，使其能够更好地为党组织建设服务。
2.1在党员档案建档和管理当中存在的问题
在接转组织关系的工作中，会遇到对党员档案资料补办的现象，具体则是一些党组织在吸纳新党员时，未严格按照组织发展程序，严卡时间节点，而是在比规定时间短的某段时间内进行组织发展，缩短考察时间，通常把这类现象称为“突击入党”。这种现象不仅违反了组织发展程序，而且严重影响了组织对发展对象考察的真实性。因此就会出现预备党员突击补写思想汇报、修改甚至是伪造发展各阶段的时间，严重的话还会出现一些党员的档案材料与目录出现自相矛盾的现象，使党员档案不能够真实反映党员实际的思想活动变化。
2.2党组织对党员档案管理不够重视
通常党员档案会与本人的人事档案、干部档案或者学生档案一并存档管理，党员档案只是个人档案中的一部分，同属于档案管理的范畴。而部分单位由于人员编制不足或缺乏相应的专业技术人员，导致档案管理手段相对落后，信息化程度低，这些都导致了党员档案管理工作的混乱和落后，严重地影响了一些单位正常的党务建设，并对党员档案管理、特别是基层党组织建设、党员队伍发展产生了不利影响。
2.3党员档案管理工作人员的业务素质相对偏低
在国家机关、企事业单位和高校历来重视党员队伍建设和党员档案管理工作，但是在一些农村基层组织，由于对党员档案管理工作重视程度不够，导致资金、管理人员的缺乏。而一些私营个体单位，对党员档案管理这种没有明显经济效益的工作缺乏足够重视，为了节约人力成本，并没有专门设立一些机构和人员对档案管理工作进行管理。通常情况下，党员档案管理工作被一些工作人员进行兼职管理，而这些管理人员往往都没有专业的档案管理经验，因此，缺乏相应的工作业务能力和工作素质。除此之外，即使一些单位设立了一些专人对党员档案进行管理，但是却没有对这些党员档案管理人员进行必要的培训，加上缺乏严格的法规制度约束，在这种情况下，就会导致党员档案管理存在很大的问题[3]。档案丢失、档案管理不规范、随意开封查阅档案等现象时有发生。
3.1加强组织领导，使党员树立档案管理意识
与其他党务工作相比，党员档案管理工作是一项比较复杂的管理工作，档案管理工作往往需要长时期的运转[7]。为了保证党员档案管理的有效性，就需要相关部门充分认识到党员档案管理工作的重要性，使党员档案管理人员在工作当中能够树立档案管理的意识，及时落实党员档案管理工作。
3.2对党员档案管理人员进行必要的培训
党员档案管理人员的素质直接会影响到党员档案管理工作的质量。为了保证党员档案管理的有效性，就需要相关单位对党员档案管理工作进行重视，对党员档案管理人员进行必要的培训[8]。首先，相关单位需要给党员档案管理者提供一些合适的培训机会，使党员档案管理人员能够从其他部门的管理当中汲取一些有效的管理经验，提高党员档案管理工作的科学性。其次，相关单位还应该为党员档案管理人员进行技能培训，使党员档案管理人员能够及时掌握党员档案管理的技能，不至于在工作当中出现一些常识性的错误。再次，相关单位还应该对档案管理人员进行职业
道德建设，使党员档案管理人员树立一种为人民服务的精神，以饱满的工作热情投入到党员档案管理工作当中去。最后，在党员档案管理工作当中，最好选择党员进行管理，一方面，由于党员自身有过相应的经历，可以很好地了解到党员档案材料准备工作；另一方面，为人民服务是党员的工作宗旨，党员在工作当中能够更好地践行服务意识。
3.3加强党员档案管理的信息化建设
随着信息化进程的进一步加剧，网络化技术已经在各行各业得到普遍运用，党员档案管理工作也应该顺应时代发展需要，将信息化手段纳入到党员档案管理工作当中。这就首先需要相关部门开发出相应的电子档案软件系统，将党员的党籍信息内容以及党组织的转接关系内容，以及与党费的收缴相关的工作内容都纳入电子档案系统当中，这样就会使党员档案管理工作更加有效和便捷，促进党员档案管理工作的科学化。
党员档案是党员身份的重要依据，对党组织的建设发挥着重要的作用，然而目前的档案管理工作仍然存在很多问题。为了保证档案管理工作的有效开展，使党员档案管理发挥出应有的效果，就需要相关单位采取一系列措施完善党员档案管理工作。
【相关文献】
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正.医院党员档案管理工作改革的建议[J].卷宗,2014，(2):12-12.
篇二：党员档案管理不规范整改措施
浅析党员档案管理存在的问题及解决对策
摘要：所谓的党员档案资料就是记录着党员工作、学习与生活经历等的重要资料，通过档案资料能够充分展现出党员队伍的建设现状与党员管理水平，还能充分反应党员队伍建设的先进性，继而为社会主义现代化进程的不断推进奠定基础。为便于后续对党员团队进行管理，相关管理者需要及时了解档案管理工作实施的重要价值，以求在档案管理上取得更为理想的效果，最终会全面推进基层组织的科学性建设。
关键词：党员；档案管理；问题；对策
引言
所谓党员档案，实际上就是与入党党员相关的一些个人材料。通常而言，入党积极分子在向党组织递交入党申请时，就需要向党组织提交一些个人与组织发展相关的材料，包括个人生活状况、学习经历还有工作情况等。之后会有管理人员在党员档案中记录下这些主要的信息内容，这一行为的目的在我们看来主要是为了反映党员在思想上的发展规律，对党员的整个政治生涯进行记录，同时，我们要想了解一位党员政治生命的成熟或者成长经历，只需要翻阅该党员的党员档案就可以了。
1党员档案管理存在的主要问题分析
1.1对档案管理工作不重视
一般来讲，为达到党员档案管理的科学性，应将党员档案信息与个人人事档案、学生或干部档案信息等进行统一化存档，这样管理起来效果更佳。个人档案信息中包含党员档案信息，且都属于管理的主要对象。另外，由于对档案管理工作的重视度不强，导致在档案管理上的投资力度严重不足，档案信息化设备相对较少，无法实现对党员档案信息的信息化管理，成为当前制约档案管理效果的关键所在。若党员档案管理工作不规范，极易耽误党务建设，最终会威胁党组织的规范化建设。
1.2档案管理制度不够健全
党员从申请入党到成为正式党员之后会产生大量的档案资料，这些资料对党员的成长很关键，时刻记录着党员的成长历程。为全面推进党务建设，应重视档案管理工作，建立相配套的档案管理制度是关键。然而，就目前档案管理制度建设实况来看，档案管理制度还存在着诸多的不足，档案管理的责任分配不合理，进而时常发生档案信息登记错乱、管理操作不规范等情况，最终会严重影响档案管理效果。
2党员档案管理措施分析
2.1建立更为完善的档案管理制度
为了保证更加科学的开展档案管理工作，必须要让更为完善且健全的档案管理制度建立起来，在档案管理制度中融入档案管理的相关内容，合理规范好档案管理的具体流程及管理权责问题。首先，应该建立一个完善的档案收集机制，结合党员档案收集的具体目录收集相关党员的档案资料，在执行过程中，档案管理者必须确保管理操作的准确性，主动性，及时性及保密性等。在处理档案材料时，必须确保档案材料的完整性，真实性和规范性，确保文本中的材料清晰明了，还要确保相关程序的完整。其次，要严格规范查阅机制，及时将档案借阅行为予以规范化，借阅时，必须登记借阅人姓名，借阅时间，借阅档案材料名称，使用用途等信息，并且还要对《查阅党员档案登记表》进行填写。再次，需要建立和完
善党员档案转移的良好机制，在转递党员档案资料和信息时，要确保信息的完整，及时，安全，准确以及保密。被转出的档案资料，还需填写相应的《转递党员档案材料通知单》，并盖印章贴上密封签。最后，基层单位或党组织要设单独的档案管理室或专柜保存党员档案，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防盗工作。
2.2打造更为专业化的档案管理团队
为了让党员档案管理效果更加理想，必须在新常态背景下对党的领导做到全面遵循，并且要对党组织建设工作加以重视，使档案管理团队被打造得更加专业化。在对档案管理人员进行选择时，管理人员必须要对基本的档案管理知识足够了解，同时还要对计算机技术有一定的掌握，以便其能够熟练操作信息化设备，采取计算机辅助管理，将全体党员目录信息及时录入相应软件系统，从而使管理与应用的现代化管理水平得以提高。对于档案管理者，需要在上岗前全面考核其实力，通过考试者再参加复试，只有通过考核以后才能获得此项工作的任职资格。
2.3加强对党员档案管理工作的重视
新时期，为全面推进党员档案管理工作，必须从档案管理工作基础性问题着手，加强对党员档案信息管理工作的重视，加大组织在档案管理上的预算力度，及时引进先进的档案管理信息化设备，以便为档案管理工作的开展提供重要条件。增强相关领导对党员档案管理工作的重视，意识到档案管理的重要性，树立科学的档案管理意识，继而能及时将档案管理工作予以落实，及时准备好档案管理所需的设备与资源，以求为档案管理提供重要条件。
2.4全力推进职工党员档案管理信息化
为了档案的长期保存及利用，要进行档案信息化管理，一是加快推进档案数据库建设。逐步建立档案数据库，从现在起，争取利用1-2年时间，完成档案文件级检索工具的数字化。二是积极推进传统载体档案数字化建设。对各种类型档案进行数字化扫描、转换，逐步实现档案全文信息查询，不断提高服务效率和质量。三是加强电子文件归档管理。加强对电子文件积累、归档等工作的监督、指导，保证本单位产生的有保存价值的电子文件真实、完整、有效。四是充分利用和发挥网站的作用。不断丰富本单位网站内容，有计划地上载开放档案目录及现行文件全文信息，向社会提供网上查询和利用服务，进一步发挥档案信息资源服务社会的作用，开设档案信息服务的窗口。五是完善档案信息安全管理体制。加强对计算机档案管理系统的管理，确保档案数据库安全；存有档案数据库的计算机要与一切外网实行物理隔离，要认真采用身份认证、防火墙、数据备份等安全防护措施，确保档案信息和信息网络传输的安全，防止失密、泄密的发生。
2.5落实经费保障，强化业务培训
加大对党员档案管理工作的经费投入和倾斜支持，满足档案柜、档案袋及其他办公用品购置等必要性支出，有条件的单位可单独设置党员档案管理室，对党员档案独立存放保管，确保党员档案整理规范、保存安全。定期举办培训班，教育引导基层党务工作人员吃透政策、严守纪律、照章办事，切实增强工作责任感，提高业务素质，为广大党员提供细致周到和便捷高效的管理与服务。
2.6健全考核机制，加强督促检查
上级党组织要把党员档案管理工作纳入年底组织工作绩效考核项目中，出台硬性管理要求，建立随机抽查、集中检查和年终考核相结合的督查考评制度。乡镇党委要将农村党员档案管理纳入年度党建工作目标责任制，促进农村党员档案管理工作普遍实现规范化、制度化。
结束语
作为党组织考察党员素质的一项重要凭证，党员档案是党组织开展自我建设与自我完善的主要依据。为充分凸显党员档案的重要价值，必须及时做好党员档案管理工作，建立完善的党员档案管理制度，及时将档案管理的相关责任进行合理分配，以增强相关人员的重视度，这是提升档案管理水平的重要途径。
参考文献：
[1]赵思.浅析党员档案管理存在的问题及解决对策[J].杨凌职业技术学院学报，2015（04）：88-90.[2]邓妙钏.党员档案管理工作存在的问题及解决思路[J].经营管理者，2014（24）：263.[3]曹桂芳.浅议医院党员档案管理存在的问题与对策[J].临床医药实践，2012（01）：78-79.[4]王艺楠.医院党员档案管理工作存在的不足及对策[J].延安职业技术学院学报，2015（05）：107-108.[5]林凌．党员档案管理中存在的问题及对策分析[J].卷宗，2016，6（01）：41．
[6]陈伦．新形势下党员档案管理存在的问题及应对策略[J].卷宗，2016（05）：3～4．
篇三：党员档案管理不规范整改措施
浅析党员档案管理存在的问题及解决对策
摘要：党员的档案记录着党员的学习以及日常生活，也包括着其自身的学习情况、生活经历以及有关的工作经历和政治诉求，是党组织对党员能力以及素质的考察，也是对党员进行有效管理的主要凭证，是国家以及党组织党员作业的重要内容。基于此，本文就对党员的档案管理现状以及存在的问题进行分析，提出有效的解决手段，希望可以推动党员的档案管理工作，提升党员档案管理的共同发展。
关键词：党员档案；管理工作；存在的问题；解决对策
党员的档案管理作业不是一项简单的任务，其是一项同时具备创新性以专业性以及科技性的工作。有关的作业人员要保障档案管理工作的规范化以及标准化。
一、我国党员档案管理工作当前存在的问题
1.管理机构以及管理人员没有正确的认知
党员档案作为党员的身份凭证，其关乎着党员的从政生涯，但是对于当前的环境来讲，无论是档案的管理工作人员，还是对于党员自身来讲都没有重视档案的管理工作，特别是档案管理人员的思想认识不到位，致使许多党员的档案都处于闲置的状态。还有许多基层的以及偏远的单位组织，更是对党员的档案管理工作不够重视，无论是设备还是资金上都无法满足档案管理的需要，有的单位组织甚至连有关的管理人员都严重匮乏。不仅有许多基层单位如此，还有许多的私营企业，为了人员成本以及管理成本的节约，而虚设管理机构，也有所用的档案管理人员为闲散人员以及兼职人员，由于当前这些作业人员没有足够的管理素质以及水平，就会造成恶性的影响[1]。
2.管理不规范，严重缺失档案
以往来讲，党员的档案一般都会在高校学生毕业之后由学生的意愿自主从学校迁出，然后再存放到其它地方，大部分人的党员档案会随着人事档案进行存放，在这个一起被存放的阶段中就会出现许多问题，因为一些机构单位没有专业化的档案管理人员，就会造成管理的混乱，在对党员的档案进行处理的过程当中，就会出现档案缺失的问题。特别是有部分小街道的党员档案以及农民党员的档案会出现无人进行管理的问题，有的甚至直接被丢弃掉，这就对日后在进行党员档案的查阅以及翻找的工作带来了许多的不便和困难。还有一部分地方会出现部分党员档案丢失的情况，比如丢失预备党员登记表或是入党志愿书等等，有许多的问题出现。
3.管理手段以及管理设备不够先进
当前，我国党员档案管理手段较为落后，严重缺乏技术性，致使党员档案的管理工作进展较为缓慢。当前还有许多地方的管理设备过于老旧，思想也很守旧，很多年的党员档案都没有被进行整理，存放的地方也毫无保密性可言，连基本的定期查阅以及防腐等工作都没有做好，此外，有许多党员档案跟文书档案存放在一个地方还没有进行分类，十分的杂乱，材料也特别不齐全。说到底，就是因为党员的档案管理工作没有相应的管理制度以及规范要求，管理人员缺乏且散漫，导致党员档案管理工作的整体质量较为落后，没有发挥其应有的效果。这就需要有关党组织以及国家对当前我国的党员档案管理工作进行指导和规范，创建和完善统一且具体的有关标准制度，从党员进行材料的上交开始到最后材料接受封存工作都要进行统一的规范和约束。对于有关的管理作业人员要对其进行系统的指导以及培训，建立有关的奖惩机制，调动管理人员积极性，提高其综合素养，让党员档案管理的总做人员有章可循，有制可依，提升整体的工作效率和质量[2]。
二、党员档案管理工作的解决对策
1.提高党员档案管理作业人员的综合素养
和其它的党务工作相比较而言，党员档案管理工作是比较复杂，是较为耗时的管理工作，其工作需要长时期的进行运转。因此，为了保证党员档案管理工作正常的运作和开展，就要对管理作业人员进行指导和引领。不管是有关的党组织
还是国家都要培养党员档案管理的思想认识，要让其认识到党员档案管理的作用以及重要性，要从根源上对管理人员的意识以及思想进行加强。党员档案管理工作不仅要有关人员增强其自身的思想认知，还要有关的部门提升其管理的意识，发挥出党员档案管理工作的社会地位以及重要价值，让党员在进行档案的管理作业中能够健康有序的发展和落实。最后来讲，不仅要加强有关部门的认识，还要让有关管理部门明确其在党员档案管理作业当中的职责与地位。还需要进一步引导和加强党员领导干部以及党员自身的认知，让其对党员档案管理工作的重要性有清晰的认知，要将工作的中心放在党员档案的管理工作上。只有党员的各个领导干部以及党员自身都能对党员的档案管理作业有个清晰的认知和重视，再加上上级部门对设备以及资金的支持，才可以推进党员档案的管理工作的顺利实施[3]。
2.完善制度建设，严格进行管理
无论哪一项工作想要健康并且有序的运作下去，就要有健全的和完善的规章制度，要加强对党员档案管理工作进行有效的落实，就要对档案管理的制度进行建设和完善，要对党员档案作业进行严格的管理。国家以及有关的机构要建立统一的规范来指导党员档案管理工作以及作业人员，具体的手段可以按照以下来进行：首先要建立和完善科学的管理制度。党员的档案应该被放在一个部门或是单位，还要有关的专业人员对党员的档案进行整理、归类以及收纳，同时也要定期的对党员登记表进行如实填写，对有关党员的教育考察材料进行收集整理，对档案进行规范。不仅如此，还要设立和完善党员在进行组织调动时对档案的审核查验制度，这样才能有利于补漏和查缺。最后一点就是要对档案进行规范，党员领导要对每个党员的基础信息进行了解，要规定党员档案的格式以及内容并制定一样的体制规范，还要对档案袋进行统一建立，防止档案出现杂乱以及混乱和人档分离的问题[4]。
3.引进更先进的管理设备
我国以往传统的党员档案管理工作是人工手动的进行整理，主要的档案存档形式还是为纸质的。当前随着信息化技术的来临，也加强了对党员档案的管理手
段，可以通过计算机以及网络平台来实时的对党员档案进行管理和后续的查阅工作，计算机的加入大大便利了党员档案管理工作，提升了其效率以及质量。
三、结束语
在新时期只有完善党员档案管理制度，并且采取先进的技术手段对党员的档案工作进行管理，才能提升党员档案管理工作的社会地位以及服务质量。
参考文献：
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篇四：党员档案管理不规范整改措施
党员档案管理存在问题及策略
作者：招翠珊
来源：《管理学家》2020年第06期
[摘
要]党员档案是党建档案、人事档案的重要组成部分，是证明党员身份的关键材料，是干部选拔任用的重要依据。在全面从严治党的大环境下，全国各省市均开展了党员身份排查和认定工作，发现了不少党员档案管理问题。有些问题可能影响优秀同志入党，影响党员先锋模范作用发挥。文章先分析党员档案管理存在的问题，然后针对问题提出相应的策略，最后提供管理参考。
[关键词]党员
档案
管理
问题
策略
中图分类号：G271.3文献标志码：A
党员管理是党建工作和人事管理的重要环节，因而党员档案既可以作为党建档案的组成部分，也可以作为人事档案的组成部分。对于党员来说，党员档案是证明自身党员身份的关键材料。对于单位来说，党员档案是党员管理的核心资料，也是最有价值的党建档案之一。通过党员档案管理，能更好地规范党员行为，建设政治觉悟较高、专业技术过硬、密切联系群众的干部队伍，推动单位向前发展。
一、党员档案管理存在的问题
（一）档案保管形式不一致
机关事业单位员工组成主要包括编制、合同制、劳务派遣制人员。编制人员的党员档案一般与人事档案合并，在本单位或上级单位保管。合同制或劳务派遣制人员的党员档案，有的与人事档案合并保管在人才交流中心、档案中心等机构，有的与人事档案分离，由所在党组织保管。党员档案保管形式的不一致，导致党员档案较难作为一个独立的类别去归档管理[1]。
（二）缺乏信息技术应用
大部分单位的党员档案管理没有及时引入信息技术，仅依赖我国党员管理信息系统。一般来说，该系统的权限大部分由党委或党总支掌握，支部能掌握党员最新实际情况，却不能自主操作系统进行信息更新。针对新入职的党员，如果信息录入不够完整准确，容易出现统计错误等问题，影响党员管理工作。
（三）缺少管理制度
党员档案和其他档案有所不同，鉴于管理对象的特殊性，具有政治性高、保密性强的特点，但大多数单位没有建立党员档案管理制度。随着国际形势的风云变幻，意识形态斗争的日益激烈，对党员信息保密工作提出了更高的要求。如何确保党员档案信息安全，是党组织需要研究的课題。当前，大部分单位在党员档案管理方面依然使用传统方法，没有根据自身的实际情况来制定相应管理体系，保密措施也不甚完善。
（四）管理人员专业水平不高
大部分单位对党员档案管理人员的专业水平没有严格要求，如管理人员不积极迎合时代的发展提升自身，党员档案管理水平将在较长时间内处于停滞状态。从实际情况来看，党员档案管理具备一定的专业性，管理人员要不断提高自身的专业素养，才能够保证党员档案的妥善管理与准确应用，更好地辅助开展各项活动和工作[2]。
（五）组织关系及党员档案转移工作不够规范
在实际工作中，新入职党员会向党支部或者部门提交介绍信，如支部或部门对党员组织关系转移工作认识不足，没有及时跟进转接的情况，将导致新入职党员组织关系转接不顺，无法及时参加相关活动和会议，影响党员培训教育。有些党组织在接收党员时，没有进行党员档案转移和审查工作，导致党员档案丢失或不能及时发现发展党员过程存在的问题，错过与发展党员的党组织沟通确认党员身份的最佳时机。长时间未能妥善处理的党员档案问题，还可能导致口袋党员、空挂党员等现象。有的党员因档案不全、党员身份存疑，需要进行身份认定，而身份认定过程困难、复杂、漫长，一定程度上影响了党员同志的积极性。
二、党员档案管理问题的原因
一是没有真正重视党员档案管理。过去，普遍存在“重业务，轻党建”的情况，导致党员档案管理投入资源较少，直接影响管理工作的顺利开展；二是对入党的具体程序不够了解。不熟悉党员发展资料形成规范，不确定哪些资料必须妥善保存，导致资料有误或丢失；三是管理人才紧缺。在全面从严治党的大形势下，各单位都需要党务工作者。
一般来说，具备党员档案管理能力的单位，都是人员较多或级别较高的单位，而具备党员档案鉴定能力的档案管理员，应当是熟悉党员发展工作的党务干部。在全国党务干部需求较大的情形下，具备档案管理能力的党务工作者，成为大型党组织紧缺的人才。
三、加强党员档案管理的相应策略
（一）提高党员干部的认知水平
2018年3月28日，中央全面深化改革委员会第一次会议审议通过了《关于加强公立党的建设工作的意见》，对党员的发展提出更加严格的要求。要强化领导“党建引领主业”意识，贯彻落实“一岗双责”，为党员档案管理创造条件；另一方面，提高党员干部认识，特别是党务干部必须深刻认识党员发展工作严肃性，严格规范党员发展流程，在党员档案材料形成的过程中开展资料质量督导，从源头保证档案材料的真实性、完整性、规范性[3]。
（二）完善党员档案管理机制
党员档案管理必须和党员发展工作、党内统计工作协同开展，因此党员档案管理工作机制，必须高度契合党员发展工作相关规定和党统要求。
1.统一党员档案保管形式
鉴于实际工作中党员档案和人事档案多种保管形式并存的情况，可以采取“独立分类，综合保管”的形式进行管理。即设立专门党员档案室（柜），按照地方组织部门关于党员档案归档范围的要求整理档案。对于入党申请书、入党志愿书、转正申请书等已经合并到人事档案进行保管的材料，正本留存在人事档案，复印件副本归入党员档案室（柜）；政审资料、思想汇报、入党积极分子登记表、培训记录等不须纳入人事档案的散件，正本纳入党员档案室（柜）。对于党员档案与人事档案分离保管的情况，该党员的档案整体正本直接归入党员档案室（柜）。总的来说，党员档案室（柜）通过正本与副本综合保存的方式，完整收集单位全体党员的党员档案。
2.建立党员档案资料收集制度
对党支部党员发展工作开展督导，要求规范形成资料并妥善保管，党员发展流程结束后，党员档案必须转交党员档案室（柜）。为所有入职党员进行信息录入，及时整理并建立档案。党内职务任免文件、党内奖惩文件等，应当及时加入到党员的档案中。
3.建立党员档案鉴定机制
配合党员组织关系转移工作，在接收党员前，对党员档案进行鉴定。对于发展程序存疑、档案资料缺失的，与党员原所在党组织沟通解决，必要时开展党员身份认定。在党员档案鉴定通过或党员身份认定成功后，方能正式接收党员组织关系和党员档案。
4.建立党员档案管理责任机制
党员档案的政治性、保密性决定了党员档案的保存、借阅必须要严格党内闭环管理。一是从形成、收集、鉴别、整理，到归档、借阅等各个环节，必须由党组织发起、党组织负责、党员执行；二是加强身份验证的严密性，遵守党内纪律，确保党员档案管理人员必须是经过党组
织指定的党员同志，并且签订保密协议，避免出现信息泄露；三是实施分级审批机制，凡借阅借用党建工作档案，需要经过相应党支部、党办、党总支或党委同意方能借阅，规定借阅时限和地点，专人跟踪监督，防止档案信息失窃；四是建立党员档案管理责任制，通过明确划分责任，提高保密意识，规范管理的行为，一旦出现问题，对相关人员加强监控并追究问责。
（三）对档案管理人员进行积极培训
党员档案管理工作要求档案管理人员必须要具有较高的专业素质，并且有着很强的责任心[4]。一方面，要加强人才引入，同时培养具备档案专业管理技术，能够熟练地使用信息化系统，熟悉党员发展工作的党员作为管理员；另一方面，积极汲取先进单位的工作方法和经验，通过面对面地交流和学习，提高管理技巧。
（四）加强党员档案管理信息化建设
在维护好全省或全国统一的党员信息管理系统的同时，可以开发单位内部档案管理系统，将党员信息、教育、奖惩情况、档案检索等内容有效融合在一起，使管理更加方便，效率更高。要防止电子设备问题、黑客入侵导致的信息丢失、泄漏、错乱，建立安全系统进行备份，实时观察运行情况，及时解决问题，定期对系统进行升级，对信息进行维护。
四、结语
党员档案是反映党建工作和人事工作水平的重要資料，对于研究人才培养与管理有着一定的价值。所以，应该加强党员档案管理，以此带动党员队伍建设，发挥党员先锋模范作用，推动单位发展，也为档案管理体系的不断完善做出贡献。
参考文献：
[1]戴文昕.浅析党员档案管理存在的问题及解决办法[J].办公室业务，2018（10）：25.[2]秦兴刚.党员档案管理存在问题分析及对策[J].山东档案，2018（02）：57-58.[3]伍志新.如何加强档案管理的网络化建设[J].办公室业务，2017（17）：128.[4]李琦芳.党员档案管理存在的问题及对策分析[J].办公室业务，2017（17）：129.
篇五：党员档案管理不规范整改措施
党员档案管理问题与解决措施分析
一、研究背景
党员身份的认证需要依靠党员档案，作为重要的一种党员身份认证的标志，党员档案主要是对党员所经历的生活、学习和工作等情况进行真实反映。我们若想对一名党员的工作学习和生活状态进行全面而又清晰的了解，只需要通过该名党员资料的查阅便可实现。可见，详尽且真实的记录党员的各种情况，有助于党组织及时对党员的工作状态进行把控，这对于各项党活动的开展都是非常有利的。基于此，我们认为在日常生活中不断对党员管理工作进行强化，做好各项党员档案的管理工作，对于党组织健康的发展以及各项活动的顺利实施都是非常重要的，而这均需要我们在有效措施的采取下才能够实现。
二、關于党员档案概述
党员档案实质上指的是入党党员的相关材料，一般而言，从入党积极分子向党组织递交申请书那一刻开始，他就需要将一系列与组织发展相关的材料上交给党组织，这些上交材料中应当包含有该名党员大致的一些生活、学习以及工作情况。随后管理者会将党员主要的一些生活工作经历等信息记录到党员档案中，我们认为这一行为主要是对党员思想上的发展规律进行反映，记录的是党员整个政治生涯，我们对于一名党员政治生命的成熟或成长历程的了解，仅需要翻阅党员档案即可。由此可见，党组织对
于党员的考察主要是依据党员档案进行的，并且有效的党员档案记录有助于党组织不断对进行自我建设和完善，这也就意味着人们想要更加科学、完善的建立党组织，就必须有效的进行党员档案管理。
三、存在于党员档案管理中的主要问题
（一）管理水平参差不齐
据了解，在我国绝大部分的高校、国家机关以及企事业单位都非常看重党员队伍的建设以及党员档案的管理工作，但是在某些农村地区的基层党员组织机构中，却没有对党员档案的管理工作引起足够重视，以致在管理人员储备方面没有做到位，也没有投入足够的资金支持。此外，在某些私营性质的个体单位中更没有对党员档案管理引起足够重视，他们认为这是一种不具备经济效益的工作，不会对自己带来利益，因而不需要引起重视，甚至为了节省一定的人力成本，连最基本的人员档案管理部门或机构也没有建立，更不用说完善的管理系统。随着了解的愈加深入，我们发现，在某些企事业单位或者高校中，也没有对党员档案管理的工作引起足够重视，诸如：负责党员档案管理的工作者是从其他部门调来的或者只是兼职管理党员档案工作，显然这不仅失去了管理的严谨性，加上一些兼职的管理人员并不具备专业的党员档案管理知识和技能，随时可能在管理中出现档案遗失、档案信息记录不完善等问题，这显然无法实现党员档案管理的有效性。
还有一种管理上的漏洞是十分明显的，那便是在某些企事业
单位中，虽然建立了较为完善的一个党员档案管理部门，却没有对专职管理的人员定期进行培训，更没有将系统性的法治法规建立出来，以致管理者大多是依靠自身总结的经验进行管理，显然，低下的管理水平同逐渐增多的党员档案数量之间是不成正比的，在管理中极易出现档案资料随意开封查阅、丢失档案以及管理不规范等问题。
（二）
建档和管理不规范
在党组织关系转接中时常会出现党员档案信息资料补办的情况，一般而言出现这类情况最主要的是一些党组织在选择或吸纳新党员时，并没有在相关组织发展流程的严格遵循下进行，诸如：没有按照规定选择时间节点等，某些党组织在组织发展时所规定的时间较短，相应的考察时间也会缩短，而我们通常将这一行为称作是“突击入党”，显然这一行为是与组织发展流程相违背的，难以反映出发展对象资料的真实性。正因如此，才会有预备党员“突击”补写或修改思想汇报的问题出现，有时还会有伪造各阶段发展时间的问题出现，甚至还会有党员材料目录和档案内容自相矛盾的情况发生，正是因为党员档案建档与管理工作的不规范，针对某些党员就无法从档案资料中了解到其整个思想活动的实际变化。
（三）
党员档案管理的重视程度不够
一般而言，党员档案会同党员自己的学生档案、人事档案以及干部档案等资料一同进行存档管理，这也就是说党员档案仅仅
属于个人档案重要的构成部分，是档案管理的一个分支，正因如此，有一部分的档案管理者认为党员档案并不是十分重要，因而对于这一部分的管理并没有引起足够重视，尤其是在某些企事业单位中，并没有针对党员档案的管理聘请专业管理人才，使得档案管理无论是管理技术上，还是在管理制度上都不符合规范，没有足够的资金和人员支持，表现出较低的信息化管理水平，而面对逐渐增多的党员档案管理内容，在管理技术落后和人员储备不足的情况下，很容易出现混乱的管理局面，严重者会使整个党务建设工作受到影响，这也就意味着党员队伍的发展、党员档案的管理以及基层党组织的建设工作等均会受到不同程度的影响，自然不利于党组织的可持续发展。
四、有效的解决措施
（一）采用信息化手段强化党员档案管理工作
前文中已经有提到，党员档案主要是对一名党员所经历的生活学习和工作等情况进行反映，在一定程度上党员档案能够对党员日常的行为起到约束作用，因而记录好党员档案信息是非常关键的。据了解，在信息化技术还不发达的情况下，我们记录党员的档案全部是以“纸质档案”的形式，而这样一种记录的方式不仅不利于保存，还存在资源浪费的问题。而信息化时代已经到来，信息化技术已经与人们的生活、工作和学习紧密联系着，随着对信息化技术研究的越加深入，我们认为将其应用到党员档案管理中是非常有必要的。首先，我们需要针对党员档案管理的实际状
况，开发出一些有效的电子档案管理系统来，随后将重要的党组织转接关系和党员党籍信息等资料上传到电子档案管理软件中，相应的与党费缴纳有关的信息或工作内容都应当上传到电子档案系统中，因为只有采用现代化的信息管理手段，才能够稳步提升党员档案管理的工作效率，并确保较高的工作质量。
（二）党员档案管理意识的逐步提升
相较于其他类型的党务工作来讲，现行的党员档案管理工作是非常复杂的一项管理内容，其会涉及到很多的工作内容，因而对于管理工作者而言日常的管理工作耗时较长。为了有效进行党员档案的管理工作，首先需要做的是组织培训各极党员档案管理工作的思想责任意识，告知他们档案管的必要性，使他们明确自己所在岗位所需承担的职责，而经过实践调查我们发现，只有逐步提升党员档案管理者的管理意识，提高他们的管理水平，才能够真正将党员档案的管理工作落到实处。
（三）
逐步完善各项规章制度，强化培训力度
在很大程度上，党员档案管理最终的工作质量是由党员档案管理工作者的综合素质所决定的，为了有效的管理党员档案信息，就应当强调党员档案管理的重要性，逐渐引起各部门对管理工作的重视，对于相关的管理者还需要适当的进行培训。此外，在管理中还需要结合已有经验，逐步对各项规章制度进行完善，以便各个管理者在正式的管理环节能够做到有章可循，有法可依等。
基于此，首先针对各部门或单位的党员档案管理人员应当提
供给他们适当的一些培训机会，定期考核他们的管理水平，选择一些在党员档案管理工作中表现优异的单位，安排他们将自己的管理经验传授给其他一些党员档案管理制度和体系有待完善的管理者，以便他们能够以更加科学的眼光看待管理工作，以此提升整体的党员档案管理水平。
（四）专业化发展方向的转移
建设党员队伍的主要依据自然是党员档案，这对于党员建设工作而言，党员档案记录的真实性、有效性是非常关键的，只有有效的管理好党员档案才能够有效把握好党员具体的工作状态，并且通过党员档案的记录和了解，对于某些党员所存在的思想问题或作风问题能够及时发现，并对他们进行一定的疏导工作，以将问题解决。相较于其他党建工作而言，党员档案在管理上有着非常明显的区别，首先是党员档案的管理工作所显现出的政策性特征十分强烈，其次是党员档案管理工作所展现出的专业性特征也非常明显，因而这对等级不同的党组织我们所采取的党员档案管理措施还是需要体现出一定的差异性，而这其中重要的一点是需要朝着专业化发展的方向转移，强调各阶级管理层对于党员档案管理的专业化、规范性等，只有在行动上逐渐对党员档案这一管理工作引起重视，才能够在实际管理工作中体现出管理的有效性。
五、总结
综上所述，党组织对于一名党员身份的认定主要是依据党员
档案，在党员档案中大致记载了该名党员所经历的学习、生活和工作等情况，因而党员档案对于一名党员来说就是政治生命的记载，是非常重要的，而为了保障党员的基本利益，就需要做好相关的党员档案管理工作。
篇六：党员档案管理不规范整改措施
第一篇、XX单位档案工作自查整改报告
档案资料不规范的整改措施
XX单位档案管理工作自查报告
2012年8月15日至9月20日，根据省公司办公室转发《XX档案工作考核评价办法》通知的要求，XX单位结合实际情况，按照XX考核评价办法中的考核内容及具体考评项目认真组织了档案管理自评整改工作。现将自查整改情况汇报如下
一、机构与组织管理
1．进一步健全了组织，XX单位把档案工作作为一项重要的内容列入单位年度工作计划，明确分管领导；建立了以办公室为核心，各部门、各项目专兼职档案人员为基础的档案管理工作网络。除人事档案外各门类档案实现了集中统一管理。
2．在管理措施上，组织全体专兼职档案管理人员认真学习《档案法》及有关资料，制定档案管理相关制度，同时还加强对各部室文件材料的收集、整理、归档工作指导，从制度上、措施上有效地保证了档案工作地顺利开展。
二、档案基础设施情况
因XX单位办公用房条件有限，档案室现有办公用房2间，配备了办公桌椅、电脑等基本的办公设施。今年根据档案管理的实际需要，XX单位在经费十分紧张的情况下，为档案室配臵了去湿机、温湿度计、复印机、扫描仪等设备，基本满足了档案室防火、防虫、防盗、防鼠、防潮、防强光、防霉
变等七防的要求。
三、档案制度建设情况
建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使XX单位档案管理工作逐步走向制度化、规范化、科学化，结合实际情况，XX单位建立健全和完善了档案管理的一整套制度。同时建立了各种检索体系，编制了总目录、分类目录、卷内目录、案卷目录等。制定了保密管理制度、库房管理制度、归档制度、借阅制度、鉴定及消毁制度，为档案工作进入科学规范的管理创造了有利条件。
四、档案业务建设情况
根据《档案法》和省公司《档案规章制度汇编》的要求，结合XX单位档案
管理业务建设的情况，主要做了以下工作:
1．建立了严格的档案管理制度，对档案定期检查确保档案的安全完整。
2．为了使档案资料完整、真实，在日常的档案管理工作中，主要把好三关一是把好接收关，认真检查档案质量，对不符合规定的退回补充、纠正，直到达到要求为止，切实保证归档质量。二是把好整理关，对接收的档案进行分类、整理、编目、装盒、入库，做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是把好借阅关，借阅档案一定要填写查、借阅单，有主管领导、办公室主任签字后方可借阅，杜绝各类档案丢失，损毁和泄密事件发生。
3．在日常的档案管理工作中，加强档案的保管，除了采用设备进行防盗、防火、防尘、防潮等外，同时还做到了四勤勤察备、勤整理、勤回收、勤修补，使档案达到了不散、不乱、不丢、不坏，有效地保护了档案的完整与安全。
五、存在的问题
1．没有过细深入到各部门检查、落实档案的收集、整理、装订、立卷等工作，部分部门存在不认真按时按质量归档的情况。
2．因经费紧张，档案室硬件建设存在较大差距。
六、整改措施
1．积极拓展档案工作的深度和广度。要致力于优化结构、打造精品，使“死档案”变成“活信息”。一要灵活利用档案开展编研工作；二是要灵活运用档案开展调研，服务领导决策；三是要灵活运用档案解决难题，服务全院职工。
2．大力推进档案信息化建设。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
3．加大兼职档案管理员培训力度，提高档案管理人员的业务素质，适时对各部门兼职档案管理员进行指导，努力提高工作质量、工作效率与管理水平。
4．建立健全并坚持落实好的各种规章制度，把问题解决在档案归档之前，保证每年归档工作按质量和进度顺利进
行。
5．做好档案管理利用工作，使档案资料更好地为XX单位服务。
通过此次自查整改，XX单位在档案管理工作方面，基本满足《XX档案工作考核评价办法》中的各项要求，但离达到规范级档案室的要求还存在一定差距，XX单位会在实现档案管理工作的规范化、标准化的同时，努力改进档案管理工作中存在的各种问题，力争解决难题，使XX单位档案管理工作推向更高的台阶。
青海电力科学试验研究院
二○一二年九月二十四日
第二篇、档案安全检查整改报告
档案资料不规范的整改措施
安全生产档案（六）
安全检查及隐患整改档案
目录
车间安全检查表（附表6-1）
注:每月进行一至二次。
仓库安全检查表（附表6-12）
注:至少每月进行一至二次。
企业安全生产巡查表（附表6-3）
注:至少每月进行二次对各部门或部位的抽查。
电气设备日常检查表（附表6-4）
注:至少每月进行一至二次电气专项检查。
消防安全检查表（附表6-5）
注:至少每月对各部门或部位进行一至二次。
20灭火器检查表
注:每月件检查一次。
20消防栓检查表
注:每月件检查一次。
隐患整改登记表
(附表6-7)
安全生产处罚通知书（附表6-11）
附表6-1车间安全检查表
附表6-1２仓库安全检查表
附表6-3:企业安全生产巡查表
篇二档案安全检查自查报告
xxx档案安全检查自查报告
根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（xxx【2012】xx号）
的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归
档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工
进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下
一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操
作。
档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档
案安全工作，实行安全领导负责制，在今年共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档
案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实
位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防档案资料不规范的整改措施
为主”的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。档案资料不规范的整改措施
二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。
为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保
护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房“十防”及消防安全“八不准”制
度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真
执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制
度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照
各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入镇公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落
实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的“十防”和电子、文书等各种
档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系
统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。
三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄
密。
继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作
的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案
意识。依照相关法规，切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使我
办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了较为有效的措施一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪
用，凡涉及保密的文件资料，认真做好传阅和保存工作；另一方面，做到以人为本，努力提
高档案管理人员的业务素质，我单位每年都订阅相关
的档案刊物，积极参加档案专业技术和业务知识培训。档案工作人员认真做好文
件的收、发工作，做好档案的收集整理工作，保证归档文件材料完整、准确、系统；做好档案的统计、利用工作,对各类档案库存、接收、销毁、利用等进行准确统计,有计划、有步骤地进行档案
史料汇编，积极做好档案信息资源的开发利用,保证为志办各项工作提供优良的服务；严格按
照保密法和档案法管理档案，保证档案的安全和利用。严格执行《借阅规则》及《赔偿制度》，做好保密工作。主动接受主管部门的业务指导和督促检查，积极完成与档案相关的其它工作。
通过自查，我镇对档案安全工作进行了进一步的明确，同时，也发现了一些存在的薄弱
环节，比如档案室未能与资料室分开，搬家后档案柜中未及时更新防虫剂，保密观念还有
待进一步强化等等。针对以上问题，我们制定了整改计划（1）进一步组织
学习档案管理基
本知识，充分认识档案工作的重要性。加大宣传力度，让大家了解档案工作，加强安全观念。
（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上，在日常工作中，要随时进行
整理、分类、归档，做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责，定期对单位的文件进行保密检查，特别是节前的保密检查，要形成一种制度，发现问题及时
纠正，把保密隐患消灭在萌芽时期，确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度，并严格按照制度执行。
通过此次自检自查，我单位各级领导、档案工作人员及全体
干部职工，增强了档案安全意识，牢固树立了安全防范意识，并在检查中进一步消除了
安全隐患。今后，我镇将继续按照此次检查的精神和要求，把档案安全体现在实际工作中，落在实处，认真的坚持下去，时刻确保档案的安全和完整。
2012年8月30日篇三档案局政府网站检查整改总结
xx档案局
政府网站自查整改总结
xx人民政府外网中心
根据县人民政府办公室《关于开展政府网站普查工作的通知
》（珙府办函?2015?x号）
和《关于切实做好全县政府网站普查自查整改暨县政府门户网站内容保障工作的通知》（珙府
办函?2015?x号）相关要求，县档案局领导班子高度重视，认真抓好落实，扎实开展政府网
站普查工作。积极安排部署，迅速组织有关人员对政府网站开展检查，对照
《通知》检查整
改要求，对我局所属政府信息公开网站相关内容进行了认真自查，确保检查工作不走过场，取得实效。针对存在的问题分别采取相应措施，进行了扎实整改。现将有关整改情况总结如
下。
一、开展检查的情况
（一）全面检查，切实解决政府网站管理中的突出问题。由局分管领导、党政办、网站
维护人员对局政府网站进行了全面的检查。重点检查了以下六个方面的内容一是网站页面
能否正常访问，各栏目及其子栏目是否及时更新；二是网站发布信息是否及时、准确、完整。
信息发布审核和保密审查机制是否健全；三是网站运行是否正常，页面和各
栏目能否正常访
问，网站链接是否经过管理单位审核把关，是否存在错链和断链；四是网站是否按照要求及
时公开政务信息，交流互动类栏目是否及时、准确回应。网站提供的各项服务和互动功能是
否正常；五是独立建设的网站，其安全防范工作是否到位，是否采取有关安全防护措施。
-
1-
网站安全防范工作是否到位，是否采取了防攻击、防篡改、防病毒等安全防护措施，并
制定了应急处理预案；六是网站管理单位和运行维护单位职责是否明确。
（二）健全制度，提升政府网站工作水平。我局目前上述外网能够正常访问，各栏目及
其子栏目内容已及时更新；信息发布审核和保密审查机制健全；网站提供的各项服务和互动
功能正常；网站的链接均经过管理单位审核把关；网站安全防范工作到位，采取了防攻击、防篡改、防病毒等安全防护措施，并制定了应急处置预案；网站的运行和维护责任到岗。但
还存在两方面的问题一是网站的更新还不够及时，网站管理有待完善加强。主要反映在政
府信息的形式单一化，主要以文字为主，缺乏图片、宣传小标语等；政府信息的内容单一化，主要以各类政策、文件为主，缺少贴近人民大众的信息板块；政府信息网站的版面布局过于
单调和枯燥，没有展示出xx档案局工作人员积极向上的工作活力和良好的精神面貌；二是对
政府网站的日常检查不够，没有形成制度。
二、网站整改情况
（一）完善网站管理规章制度。为维护网站的安全正常运行，我局及时完善了网站管理
的相关制度，成立了网站管理机构。分管局长为组长，办公室工作人员为成员，做到分管领
导负责管，办公室人员具体抓，负责网站日常管理和维护。对网站运行所需设施、设备和经
费，班子领导都能够给以高度重视和支持，保证了日常工作顺利开展。
-2-
（二）修订完善了网站管理内容保障机制、建立信息发布审核和保密审查机制。加强对
政府网站的监控与管理，上网信息严格按程序审批，重要数据资料进行备份，采取严格的防
范措施，确保政府网络安全运行。如发生网络遭受攻击或失泄密事件，立即处置，并及时上
报县网络信息管理中心及县保密局。
（三）针对网站内容错误的现象。我局组织专人对近一年来的信息内容进行逐篇检查，不放过任何一个小差错。同时，明确要求网站后台管理人员加强网站管理平台的口令管理，增加口令强度，专人负责并定期更换。
（四）针对部分内容链接不上的情况。我局办公室广泛搜集出现问题相关信息，并组织
专人对链接进行检查，逐一修复，保证链接畅通。同时建立问题即时报告制，全局科室（中
心）如发现有错链或断链的情况，及时报告，及时修复。
三、下一步工作措施
政府网站作为政府工作的一面旗帜，是政府工作的最前沿，也是与群众直接
接触、接受
群众监督的最前沿，要充分发挥好宣传窗口的作用。在今后的工作中，我们将加强改进，好
的方面努力做得更好，不足的方面加强整改，确保做好政府网站的管理工作。
一是安排专人进行政府网站的日常维护工作。做到一天一更新，加强对国家大事，惠民
政策等的宣传，与群众做好互动，倾听群众的心声，鼓励建言献策，发挥好政府网站“便民
服务”作
-3-
用。
二是要切实加强信息主动公开工作。及时准确在政府网站发布涉及群众切身利益、需要
社会公众广泛知晓或者参与的政府信息，尤其要做好公共资源配置、重大建设项目、社会公
益事业等领域政府信息的发布工作。对公众关注的社会热点问题，要主动在政府网站予以回
应，发布权威信息，讲清事实真相、有关政策措施以及处理结果等。
三是规范管理，不断提升政府网站工作水平。政府网站管理要建立链接审批制度，严格
审核把关，日常运行维护时要定期检查链接的有效性，发现链接错误，要及时查明原因，加
以更正。网站管理和运行维护要建立值班读网制度，安排值班人员每日登陆网站读网，检查
网站运行和页面显示是否正常，特别要认真审看重要稿件和重要信息，及时发现和纠正错情，做好日常巡检和监测，发现问题或出现突出突发情况要及时妥善处理。定期对网站进行安全
检查，及时消除隐患。
四是做好政府网站的安全保密工作。确保上网信息准确、真实，不发生失泄
密问题，确
保公众能够及时获取政府信息、获得便利的在线服务，确保链接正确有效、网站安全平稳运
行。
五是要对政府网站管理工作开展经常性的督促检查。使之制度化、常态化，及时发现并
妥善解决存在的问题。
xx档案局
2015年5月26日
-4-篇四安全隐患整改情况档案
**公司
18、安全隐患整改情况档案
持有单位
启用日期:
篇五2012年度档案管理情况整改措施报告
**
2012年度政工科档案管理自查整改措施
2012年12月27日，以“推进四化管理、构建和谐公路”竞赛活动为基点，青岛市公路
管理局对我处年终工作进行了全面细致的检查验收。政工科就针对此次检查的薄弱点，按照
【青路发?2012?21号】文件考核评价办法细则及具体考评项目认真组织了档案管理整理自评
整改工作，现就档案自查整改措施汇报如下
一、存在的问题
1、与各部门协作不够密切，档案收集有疏漏。
2、档案整理、装订、立卷等工作不够美观。
3、文件的收发有时不够及时。
二、整改措施
积极拓展档案管理工作的深度和广度，努力做到内实外美，使“死档案”变成“活信息”。
一是推进档案信息化建设，强化资源共享。坚持文档一体化原则，充分利用计算机技术
和网络技术，逐步实现档案资源上内部局域网，资源共享，进一步提高档案管理现代化水平。
二是建立健全档案管理制度，强化档案管理工作。为使政工科档案管理工作逐步走向制
度化、规范化、美观化，政
工科将把档案管理工作作为一项重要的内容列入日常工作计划中，明确部门人员各自分
工，明细责任，并制定本部门的档案管理相关制度，同时还要加强对上级部门、各科室来源
文件材料的收集、整理、归档工作的规范性，从制度上、措施上有效保证档案管理工作地顺
利开展。
三是定期整理自查档案，确保档案安全完整。为使政工科档案资料完整、真实，在日常
档案管理工作中，第一要抓好接收关，认真检查接收的档案的质量和内容指示是否由本科室
具体负责，对不明确或不符合规定的文件退回补充、纠正，直到达到规定要求才于接收，切
实保证归档质量。第二要把好整理关，把各项问题解决在档案归档之前，对接收、发送的档
案进行签单、分类、整理、编目、装盒，做到整齐规范、排列有序、查找方便，保证每季度
归档工作按质量和进度顺利进行。第三做好借阅关，借阅其他部门档案一定要做好登记，坚
决杜绝各类档案的丢失，损坏和泄密等事件发生。第四做好检验关，本部门
将结合工作实际，每月进行一次档案检查，每季度进行一次档案排编汇总，通过定期自查，做到勤察备、勤整
理、勤回收、勤修补，使档案不散、不乱、不丢、不坏，确保档案的安全与完整。
通过此次自查整改，政工科在档案管理工作方面，基本满足年检考核评价标准中的各项
要求，但距离美观化标准还存在一定差距，政工科会在实现档案管理工作的规范化、标
准化、美观化的同时，努力改进档案管理工作出现的问题，使档案管理工作推向更高的台阶。
第三篇、波罗中心小学档案规范化管理整改方案
档案资料不规范的整改措施
波罗中心小学档案规范化管理整改方案
为进一步提高我校档案管理水平，适应教育局档案管理工作的新要求，根据
督导组2012年4月20日对我校档案室建设与管理工作进行专项督导之后留下的反馈意见，结合学校实际，特制定如下整改方案
一、提高认识，端正态度，认清意义
通过督导检查，使我们进一步提高了认识，认清了档案管理工作的重大意义。档案反映单位发展的历史过程，是一项重要基础性工作，是重要的信息资源，是提高工作效率和质量的重要保障，也是评估学院教学质量、科研水平和管理水平的重要依据。因此，逐步实现档案管理的规范化、制度化、科学化，维护档案的完整与安全，有效地为教育教学工作服务，具有十分重要的意义。
二、强化管理，科学分类，形成特色
学校档案主要包括普九、文书、教育教学、校长教师培训、音像、会计档案等内容，可以说，这些档案资料用不同的形式记载历史的真实性，具有一定的保存价值。为进一步规范我校档案管理工作，实行档案统一管理，要重点抓好以下工作
1、做好各类档案资料的收集工作。每学期末要收集各类档案资料，以便为档案的续建做好准备工作。
2、做好档案的续建工作。每年的9月份要对上一年度的档案加以续建，体
现档案的连续性、真实性。（对已经落下的，一定在本学期完成续建。）
3、做好档案的管理工作。对档案进行科学的分类，有效的管理。
三、加强建设，关注细节，提升水平
1、建立健全档案室。档案室设置专（兼）职档案员，要求各职能部门积极配合，档案室移交档案。
2、规范档案制度建设。学校要在原有档案制度的基础上，结合实际情况，进一步完善归档、保管、利用、鉴定、销毁、保密、库房管理等制度，确保各环节运行有章可循。严格执行登记制度，防范档案的遗失与损坏。
四、明确差距，努力整改
2012年4月20日督导组对我校档案室建设与管理工作进行了督导检查，经过认真的信息汇总、审核分析和研究讨论，指出了我校档案工作中的问题，我们也清醒地看到了自身存在的不足。
1、普九档案续建滞后。
2、对档案整理归档标准存在模糊认识，个别环节不符合规范要求。例如，档案皮、档案盒、案卷目录的填写不规范，同时有些档案保管期限的划分不够准确。
具体整改措施
1、尽快完善普九档案的续建工作。
2、逐步建立电子档案数据库。
3、进一步明确档案整理归档标准，在个别环节上规范要求。例如，档案皮、档案盒、案卷目录的填写力争规范，准确划分某些档案保管的期限。
4、谋划好档案室未来建设的前景，按照档案室标准，努力建设较高标准的档案室
第四篇、监督档案存在问题以及整改措施
档案资料不规范的整改措施
监督档案存在问题以及整改措施
存在主要问题为
（1）
监督计划书缺乏针对性，未体现监督抽查的精神档案资料不规范的整改措施
（2）
监督记录内容过于侧重实体质量监督，质量形为监督内容简单
（3）
实体质量监督抽查内容、部位记录不明确。
（4）
主要建筑材料、构配件监督抽查内容不完善。
（5）
监督记录中未体现对检测机构的监督检查。
针对以上问题，我站组织人员认真学习建设部5号部令对质量监督工作的要求，并积极修订监督手册，明确监督人员的职责以及监督内容，强化工程质量监督做为监督执法的工作定位。对于存在的问题，积极制订措施进行整改，主要整改内容为
1）根据监督注册登记书，依据经施工图审查合格的设计文件以及施工验收规范，对每个工程根据其项目特点有针对性的制定监督计划书，要求监督计划书中不再包含必检、停检等不符合5号部令精神的监督内容，明确监督工作性质为质量监督抽查，监督内容以质量形为为主、实体质量为辅，将质量形为抽查做为监督工作的主要内容。监督计划中注明监督人员的专业以及省级建设主管部门下
发的上岗证书号。
2）明确工程质量监督抽查的主要内容，即让每一个监督人
员了解监督检查主要是查什么，要求监督员确立质量形为抽查为主，实体质量抽查为辅的监督抽查方针，根据《建设工程质量管理条例》等法律法规以及验收规范的要求，了解并熟悉各责任主体在项目施工过程中应履行的质量职责。并将对质量形为的抽查贯穿于各项监督抽查当中，对于实体质量抽查中发现的质量问题应从根源上追溯到问题产生是由于哪个参建单位未履行质量形为造成的。从而督促各参建责任主体规范自身的质量形为。
3）实体质量的监督抽查以涉及主体结构安全以及重要使用功能部位为主要内容，监督记录中要体现抽查、抽测的特点，明确抽查的部位，记录中不允许出现个别、局部、部分等含混用语，部位应明确定位至轴线之间，并针对提出的质量问题及时下发整改通知书督促整改完成，应由监督记录、整改通知书、整改回复组成一整套交圈的监督文件整理归档。
4）监督档案中要形成对主要建筑材料、构配件的监督抽查内容，对建筑材料、构配件的监督抽查做为质量监督机构的主要职责应在监督记录中有完整的体现。并将对建筑材料的抽查与各参建主体的质量形为抽查相结合，工程中首先要记录所抽建筑材料使用于哪个部位，其次应对该材料在工程使用过程中各责任主体的质量形为进行抽查，重点检查施工企业的进场检验、报验程序，监理单位的见证取送样程序，原材料进场报验单以及进场复试报告等技术资料，对抽查情况进行详细记录，必要时通过监督抽测方式进行复测。
5）监督员在日常监督过程中对检测机构质量形为的核查应与检测管理相结合，我站设立检测管理科对检测机构的检测形为进行监管。监督员在对每个单项工程进行监督的同时，应将对检测机构质量形为的抽查做为检测管理的补充，并将两方的监督管理情况记入监督记录并归档管理。
第五篇、整改资料要求
档案资料不规范的整改措施
第六篇、整改资料
档案资料不规范的整改措施
******医药有限公司野胡拐批发部
[2015]018号
关于GSP认证现场检查不合格项目的整改报告
***食品药品监督管理局药品审评认证中心
***GSP认证现场检查组以***为组长，***、**为组员于2015年*月**日对我**进行了GSP认证现场检查，现场检查结果为严重缺陷项目0项，主要缺陷项目0项，一般缺陷项目21项。通过这次检查，深刻领会了GSP的精神，进一步提高了认识，针对现场检查中存在的缺陷项目，我**领导非常重视，立即制定了限期整改措施，安排相关岗位人员从快、认真进行了整改，认真落实整改实施情况，现已整改到位。特将整改情况汇报如下
一、GSP认证现场检查不合格项目情况
严重缺陷项目0项，主要缺陷项目0项，一般缺陷项目21项，详述
如下
1、01001企业2014年风险评估报告中缺少资金流向、运输安全方面的内容。
2、01101企业对购货单位缺少实地考察，个别考察记录无考察人员签字。
3、01704企业收集的质量信息单一，缺少2014年的药品质量公告。
5、02601培训档案内缺少《药品流通管理办法》的培训内容。
6、03001企业2015年度健康档案中无体检汇总表。
7、03301企业制定的文件缺少版本号。
8、03302企业制定的直调管理制度中个别文字表述不正确。
9、03401企业未根据实际运营情况及时修订相关文件。
10、03501仓库养护员岗位上未放臵相对应的操作规程。
11、04604检查组成员进入常温库未进行登记。
12、04605企业仓库外装卸区遮雨棚小，不能起到有效防雨、雪作用。
13、04702企业常温库西墙窗户上的遮光设施密闭不严，不能有效遮光。
14、05201企业2014年未建立发电机组维护保养记录。
15、08505企业常温库西墙窗户上的遮光窗帘不能有效遮光。
17、08516企业阴凉库存放有与药品储存无关的物品（矿泉水）。
18、08603养护检查记录中无改善储存条件和卫生环境的工作记录。
19、11801企业未配备专职或兼职人员负责药品售后投诉工作。
20、11802企业未在显著位臵公布投诉举报电话
和联系人。
21、12201企业不能实现网络在线填报药品不良反应事件报告表。
二、不合格项目的整改情况
GSP认证检查结束后，领导非常重视，立即召开质量管理领导小组会议，认真讨论了检查组提出的一般缺陷项目，针对问题查找原因。要求所有员工提高对GSP规范经营的管理意识，端正态度，抓好落实，明确责任，制定相应的整改措施。根据质量责任制度的规定，每一项责任到人，进行了认真整改。现将整改情况汇报如下
01001企业2014年风险评估报告中缺少资金流向、运输安全方面的内容。
（1）原因分析因为***与总公司是统购分销模式，所有购货的资金流向都是总公司；质管科及岗位人员忽略了药品在运输安全方面存在或潜在的风险，所以在2014年风险评估报告中，缺少了资金流向、运输安全方面的内容。由于***进行的风险评估中内容不全面，未涉及资金流向、运输安全方面的内容，使**风险评估流于形式，未能按照回顾性或前瞻性方式，对经营过程中存在或潜在的风险进行有效的评估和分析，不能有效的控制质量风险的发生。
（2）风险评估“风险”是危害发生的可能性和严重性的集合，有效的管理
风险就是对风险的这两个因素的控制。由于缺少资金流向、运输安全方面的内容，使**风险评估流于形式，风险等级为中级。
（3）整改措施及相关依据依据新版GSP01001条款，根据***部实际情况，采用前瞻性或回顾性的方式，对药品流通过程中的质量风险进行评估、控制、沟通和审核。我***质量管理小组组织各部门人员开展
质量策划、质量控制、质量保证、质量改进和质量风险管理活动。质量风险评估小组重点对资金流向、运输安全方面进行评估，作出切实可行的计划方案并实施以期达到规避风险、把风险降至最低。（附风险评估报告）
（4）整改结果形成了全员参与GSP，在此过程中不断发现风险、规避风险尽最大能力把风险降至最低，并能确保资金流向安全可靠，药品运输人员能够在运输过程中保证药品质量与安全，遇到异常情况能实施有效的解决方法。现已整改完成。
（5）预防措施不断加强对质量领导小组的监督和培训，加强风险预防，确保药品质量与运输安全，降低财务风险。资金流向方面采用货到付款方式，做到票、账、货、相符。发送药品时，应检查运输工具、运输条件不符合规定的不得发送。运输药品过程中严格按照包装标识的要求搬运、装卸药品。
（6)责任人***
（7）检查人***
（8）完成时间2015年*月*日至*日
2、01101企业对购货单位缺少实地考察，个别考察记录无考察人员签字。
（1）原因分析由于质管科对个别购货单位缺少实地考察，对个别购货单位实地考察后，签写考查记录时考察人员疏忽大意，导致考察记录内容不完整。
（2）风险评估企业应当对药品购货单位的质量管理体系进行评价确
认其质量保证能力和质量信誉，必要时进行实地考察。如果在考察后，后续工作不认真，有可能造成其它客户资质过期，实地考察表还在有效期内继续使用，风险等级为低级。
（3）整改措施及相关依据:依据新版GSP01101条款，根据**实际情况，责成质管科***对个别购货单位进行了实地考察，并重新审查购货单位的考察记录，对不符合要求的内容进行补充完整并记录归档。（附购货单位质量管理体系评价表）档案资料不规范的整改措施
（4）整改结果责成质管科***对购货单位进行实地考察，其质量保证能力和
他们的质量体系、人员、设施设备、药品储存条件都能够保证药品质量与安全。结果符合要求及规定，现已整改完成。
（5）预防措施严格要求质管科认真做好对药品购货单位的质量管理体系进行评价，确认其质量保证能力和质量信誉的工作。杜绝此项缺陷再发生。
（6）责任人***
（7）检查人***
（8）完成时间2015年*月*日至*日
01704企业收集的质量信息单一，缺少2014年的药品质量公告。
（1）原因分析因质管科对于质量信息的收集及质量档案的建立规定理解不够，不明确质量信息来源，单纯的收集到了一些药品信息。由于质管科工作人员不认真没有把2014年药品质量公告及时整理并归档，导致此项缺陷发生。（2）风险评估由于不能及时有效的收集各方面的质量信息进行分析汇总，该缺陷会给批发部带来质量风险。风
第七篇、担保业务部业务档案整改方案
档案资料不规范的整改措施
担保业务部业务档案整改方案
根据公司下发《公司档案管理专项检查情况报告》的通知要求，我部认真对照了检查内容，发现了业务档案存在的问题，并及时进行了整改落实，现将整改情况汇报如下
一、针对项目经理移交档案不及时的问题
（一）业务档案在放款后不能在15个工作日内及时移交。
原因（1）项目经理虽然由银行转型到我公司，但大多数未从事信贷工作，对业务档案整理档案处在学习阶段，影响档案移交时效；（2）客户提交资料不够全面，项目经理经多次催要都不能及时送达，导致业务资料无法制定目录及排序，影响档案移交时效；
（3）银行客户经理对此项工作不够重视，我公司项目经理工作力度不够，致使一些重要凭证无法及时取得，影响档案移交时效；
整改措施（1）加强项目经理关于档案知识的学习培训，提高项目经理业务素质及工作能力；（2）增强强项目经理对档案的重视及工作责任心，加大对客户相关资料提交的力度，资料收集齐全后，及时进行排序移交；（3）提高项目经理沟通能力，加大与银行客户经理沟通力度，并培养项目经理工作主动性，及时取回银行凭证，完成业务档案移交工作。
2、保后资料存在未能在检查后5个工作日进行移交。
原因（1）项目经理工作时效性不高，致使保后资料无法及时移交。（2）项目经理和风险部沟通不够，致使在移交保后资料过程中存在错误，无法按要求及时移交。
整改措施（1）加强对项目经理的业务培训，提高项目经理工作时效性。（2）加强与风险部的工作衔接，及时沟通信息互通，避免在工作中出现一些错误，提高保后资料移交的时效性。
二、针对移交清单使用不规范的问题
1、项目档案移交清单与目录未分开，保后资料移交未使用移交清单。
原因（1）项目经理对于业务资料整理要求不够明确，对档案管理制度学习不够。（2）业务部与风险部的工作沟通不到位，对于保后资料移交未提出填写移交清单，但每次移交均在风险部登记薄进行了登记签字。
整改措施（1）加强项目经理对《档案管理办法》的学习，提高项目经理对于移交业务资料移交要求的掌握，按要求进行移交。
（2）加强与风险部的沟通，及时准确的知悉风险部对于公司业务档案移交工作的要求。
三、针对建立分类台账不够全面的问题
业务台账无担保费率、担保费、利息等要素的反应。
原因（1）业务部对于业务台账管理重视程度不够，导致业务台账登记信息不够齐全。
整改措施加强业务部台账管理，安排专人管理细化业务台账，加快业务台账要素的建立及业务信息的及时登记。
四、针对未归档资料管理的问题
1、业务部存在放款后未移交资料乱堆乱放。
原因（1）项目经理对于客户资料的重视程度不够。（2）业务部对客户资料管理不够严格。
整改措施（1）加强项目经理岗位职责的学习，提高项目经理的责任心。（2）加强部门内部管理，强化项目经理尽职履责意识，督导项目经理严格管理客户资料。
2、未办理项目需退回资料乱堆乱放，不及时归还客户。
原因（1）项目经理对于未办理项目的客户资料重视程度不够。
（2）项目经理对于未办理项目的客户沟通不够。（3）未办理项目客户对于自身企业资料不够重视，未能及时取回。
整改措施（1）加强项目经理对于未办理项目的资料重视程度，积极做好未办理项目的资料整理存放工作。（2）加强项目经理对于未办理项目的客户沟通工作，及时通知客户取回资料。（3）加强部门内部管理，对于客户未能及时来取的资料，设立专柜存放并积极与客户沟通。
担保业务部
2015年1月6日
第八篇、个人剖析材料整改措施
档案资料不规范的整改措施
篇一个人剖析材料及整改措施
个人剖析材料及整改措施
一、存在的问题和不足
1、系统知识学习有待进一步加强。不能较好处理学与干的关系，总感觉事务繁杂，难以抽出充足的时间来进行全面系统的学习。学习图简单，重应付，对各种新原理、新理论和新知识了解不透、学习不精、掌握不深，不能游刃有余运用到实际工作中来。
2、工作方法艺术有待进一步创新。办公室工作是一门精深的学问，只有不断探索，不断提高领导艺术和工作水平，才能适应新形势发展的需要。在处理某些问题的时候，总感觉到方法不够多，视野不够宽，思维不够活，工作艺术和工作水平需要不断提高。
3、工作的经验还不够丰富，这需要我平时多向有丰富经验的同志请教，同时也要注意这方面的积累。
4、工作上胆子不够大，有瞻前顾后思想，惟恐事情做得不到位。而实际上思想包袱越重，工作反而越难开展。这需要我解放思想，放下包袱，本着要立足点站稳，基本点站牢的原则，大胆细致地开展工作。
二、整改措施
2、与时俱进，创新工作方法。善于与时俱进，大胆创新，放开视野，开阔思维，不断创新工作方法，提升工作思路，创造性开展工作。善于把握宏观形势，结合我校实际，把握部门特点，多作深层次探讨，多出创造性举措，在突破性思维中谋求工作最大突破。善于原则性和灵活性相结合，既坚持原则、敢于碰硬、勇于负责，又讲求策略、注重方法、讲求实效。善于激发干群热情，创造宽松环境，形成上下齐心协力推进工作的强大合力。
2011年9月21日篇二思想作风纪律整顿活动个人剖析材料与整改措施
思想作风纪律整顿活动个人剖析材料与整改措施
按照局党组《思想作风纪律整顿活动》总体部署，通过第一阶段深入学习我深受教育，且收获很大，进一步了提高思想认识，对照分析各项标准和具体要求，联系自己的思想、学习、工作以及作风等实际，以辨证的方法剖析如下
一、存在的主要问题
1、学习意识淡化。在理论学习上存在应付思想，学习目的性、系统性、计划性不够明确，主要表现在对工作理论知识的学习比较认真系统，对其他业务知识学习较薄弱，特别是对政治思想学习不够重视，缺乏自觉性和主动性，尤其在理论联系思想，结合工作实际上不到位、不紧密，存在能完成上级领导和支部交
给的各项任务就行了的畏难思想，没有更好地从学习理论重要性、必要性的高度和深度去认识。
2、工作不够深入。在日常工作中存在只管自己埋头苦干，没有有效发挥本部门全体同志的作用，不管事务大小和轻重缓急一竿子插手到底，而且不注意总结经验，此外，做好指导协调和服务工作不够，没有很好的发挥管理职能，把工作的标准定位在完成上级交办的各项任务上。
3、思想作风不细。由于自己学习不够，自身建设不够重视，遇到工作中困难和不顺心的事不是冷静理性地分析主观原因，如何正确对待，如何妥善处理，而是强调客观。
4、积极性逐步减弱。客观上自己存在只求过得去，不求再上去的思想，从党员先进性的要求和党章的标准来对照，自己的事业心、进取心有所减弱，与其他同志相比差距也是明显的。
二、存在问题的原因。
以上问题的存在，虽然有一定的客观原因，但主要是主观原因造成的，问题出在表面上，根子还在思想上，其主要原因有以下几点
1、宗旨观念有所淡化，总认为自己为单位做了不少工作，勤勤恳恳，加班
加点，所取得业绩也是有目共睹，工作中只满足于完成领导和上级交办的各项工作，如何以更高的标准，更新
的理念，更实的作风，更大的发展目标来要求自己，是远远做的不够的，然而从另一方面分析说明自己的宗旨观念在逐步淡化，服务群众、联系群众、依靠群众。扎根群众的思想认识尚不到位。
2、放松了理论学习和思想改造，从表面看来，我一直参加组织生活和完成党组的各项学习任务，还挤出时间学习政治理论、工商理论以及相关知识，但还存在学而不深、学而不透、学而不全、就学而学的现象。理论学习与联系自己的思想、工作实际是不够的，因此在政治理论学习上缺乏全面性和系统性，在业务知识学习上缺乏深入研究，在思想改造过程中缺乏有效性和实践性，从而造成理论学习、思想改造与实际工作相脱节。3、坚持学习还不够自觉。日常工作中总是有意无意地放松了自我学习，忽视了知识能力的培养再造，学习的自觉性、主动性不强，忙于事务应酬，不愿挤出时间学，即使有了时间也坐不下来、深不进去。在理论学习上还不够用心，理论素养还比较浅薄，与本职业务有关的就学一点，与本职业务联系不紧的就不去学或者很少涉猎，在学习上搞实用主义，知识结构单一，把握形势、了解大局不深不透，还不善于研究思考问题，不善于理论联系实际。
4、是精神状态还不能很好的适应形势的要求。工作热情有所降低，精神状态不佳，安于现状，工作不够积极主动，不求有功，但求无过，还需要进一步增
强事业心和责任感。
三、今后的整改方向
1、坚定共产主义理想和中国特色社会主义的信念。坚持和落实科学发展观，自觉实践“三个代表”重要思想，认真贯彻执行党的路线、方针、政策，在思想上、政治上和行动上与党中央保持高度一致，树立正确的世界观、人生观和价值观，把个人的理想追求与构建社会主义和谐社会紧密结合起来，用先进的管理理念和发展目标来指导实际工作，牢固确立正确的世界观、人生观和价值观。
2、加强理论学习，全面提高素质。要进一步重视提高个人的思想政治素质和理论素养，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，牢记党的宗旨，不断增强党的观念，党员观念和党性修养，在平时的工作、生活中保持和体现共产党员的先进性，以科学发展观统领工作，进一步提高自己的综合素质，做到政治素质优良、本职业务精通、工作作风实用、以与时俱进和不断开拓创新的精神，扎实有效地做好新形势下的本职工作。在工作中，自觉用高的标准来要求自己，做到在思想认识上有高度，指导工作上有新思路，在抓落实上有新举措。带头增强责任意识与服务意识，改进工作作风，进一步树立全心全意为人民服务的思想。针对过去学习上存在的问题，我决定在以下几方面予以加强。一是加强马列主义理论学习，特别是辩证唯物主义和历史唯物主义的学习，认真领会精神实质，使自己树立起正确的世界观、人生观和价值观，增强自身的政治敏锐性和政治鉴别力。二是进一步学习邓小平理论，解放思想，实事求是，转变观念，改进作风，坚持走实事求是的思想路线。三是认真学习党的知识，进一步坚定共产主义的理想和信念，牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识。四是学习法律法规，进一步规范个人行为，为依法行政打好基础。五是学习现代科技知识，跟上时代发展的要求，把握现代生产力发展的关键，不断提高解决卫生工作实际难题的能力。学习市场经济与社会管理知识，重点掌握社会主义市场经济的基本规律，以及履行职务所应具备的知识，认真转变政府职能，增强工作中的计划性、系统性、科学性、预测性和创造性。六是加强反腐倡廉学习，自觉抵制各种腐败行为的侵蚀，自学接受组织和干部职工监督，加强个人修养，恪尽职责，不以权谋私，奢侈浪费，不违纪违规，经得起权利关、金钱关与人情关的考验。七是在学习方法上，除积极参加各级组织安排的学习外，坚持自学为主。做到对学习内容要心中有数，重点明确，平时见缝插针地抓紧学习。在学习中，把学习各种基础理论与学习现有党的方针、政策结合起来，与卫生发展和社会的全面和谐结合起来。在学习好书本知识的同时，坚持向实践学习，向周围的干部和群众学习，取人之长，补己之短。
3、求真务实，力戒“形式主义”。社区卫生工作是一项非常实在的工作，来不得半点漂浮，我要按照“以实为首，以和为本，以廉为荣，以绩为准”的优良作风，勤政为民，真抓实干。始终保持朝气蓬勃、奋发有为的精神状态，坚持思想求实、工作务实、效果讲实的作风，一切从工作实际出发，创造性地开展工作。坚持求真务实，转变工作作风，切实减少事务性活动，拿出更多的时间和精力，到基层和群众中去，到问题多、困难大的地方去，察真情、解难题、办实事、求实效。
4、以高度事业心和责任感，爱岗敬业、奋发进取、求真务实、恪尽职守，配合处室领导和同志，共同发挥工作积极性、主动性和创造性，充分体现团队合作精神，切实履行自己的职责，高标准、高质量地做好本职工作，努力以一流的工作干劲，一流的管理水平，争创一流发展业绩。
5、牢记全心全意为人民服务的宗旨，转变作风，服务员工，密切联系群众，善于听取并及时反映广大职工的意愿和要求，设篇三个人剖析材料及整改措施
思想纪律作风个人剖析材料
根据干部作风整顿的要求，我认真参加学习和讨论，认真做好笔记，同时，对照乡制定的有关规章制度和有关工作要求，结合岗位职责，深刻剖析个人工作中存在的问题，进行深刻地自我反思，认真分析原因，并提出相应的整改措施，现剖析如下
一、存在的问题
1、理论学习不够。虽然自己对邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观进行了学习，但学习不够深入，理解不够透彻。同时理论联系实际不够，运用理论指导实践的意识不强，对业务知识的学习不够系统全面。在实际工作中表现为创新意识不强。
2、业务钻研不深。在业务工作上虽然有了很大的进步，但自己觉得学习钻研还很不够，对待工作有时不够主动、积极，只满足于完成领导交给的任务，有时有畏难、逃避的思想。
3、创新精神不强。虽然自己能够勤奋工作，严以律己，认真做好工人档案室管理工作，但对工作中的新形势、新情况、新问题研究分析不够，缺乏深入思考，处理问题和完成工作任务按部就班，没有创新精神。二、产生问题的根源分析
1、对学习重视不够。自己对邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观的学习不够，认识不足，对学习的重要性、必要性、迫切性认识不够，缺乏学习的紧迫感和学习热情。思想上存在着重工作轻学习的顽疾，同时错误地认为，用什么学什么，把自己的本职工作干好就行了。正是由于这种错误思想，放松了学习、影响了自己认知水平的进一步提高。
2、对工作要求不严。由于思想上总是认为自己所从事的都是程序性的工作，只需按章办事就行了，所以在工作标准上有时就不够严格，不能从尽善尽美、时时处处争一流的标准上去把握。由于工作业务单一，有时会有急噪情绪。
3、进取意识不强。没有很好的加强世界观、人生观、价值观的改造，逐渐放松了对自己的要求，总认为自己工作只要能按时完成领导交办对任务就行了，思想深处有不求有功、但求无过的认识作梗，工作中缺乏时时处处争创一流业绩的进取意识。
三、整改措施
在今后的工作中，我决心从以下几方面进行改进
一是努力加强理论学习。今后，自己将全面认真系统地学习党的方针政策、邓小平理论和三个代表的重要思想，不断提高理论素养与思想政治水平。坚持理论学习，树立正确的政治立场、观点和方法，不断提高政治敏锐性，增强政治鉴别力。积极挤时间坚持业余自学，努力钻研政治理论和业务理论，提高素质。
二是全面提高工作质量。工作中做到踏踏实实、认真负责、精益求精，要以高度的责任感做最好的工作，要按党员干部要求严于律己，始终坚持坚定的政治立场。积极创新，使工作精益求精。
三是不断改进工作方法。积极探索档案室管理工作的新思路，进一步改进工作方法，创造性地做好本职工作。
总之，我将通过这次思想纪律作风学习教育活动，认真整改自身存在的问题和不足，力争使自己在思想、作风、工作等方面都有明显进步，进一步增强为民服务意识，提高为民服务质量，树立人社干部的良好形象。
篇七：党员档案管理不规范整改措施
?部?事档案管理存在的问题及解决措施?部?事档案是各级党委（党组）和组织?事等有关部门在党的组织建设、?部?事管理、?才服务等?作中形成的，反映?部个?政治品质、学习?作经历、专业素养、?作作风、?作实绩以及家庭状况、社会关系等情况的历史记录材料，是教育培养、选拔任?、管理监督?部和评鉴?才的重要基础，是维护?部?才合法权益的重要依据。?、?部?事档案管理存在的问题1、档案管理意识不强，重视?度不够。没有把?部?事档案管理?作作为重要?作列?单位的议事?程，忽视档案部门的基础建设、制度的完善、管理?员的配备及?作?法的更新。??地认为?事档案?作只是收收管管、翻翻找找、查查看看，没有什么难度，谁都可以做，能应付得过去就?。2、档案材料收集不及时，材料甄别不细致。档案材料是多部门形成的原始材料，在收集过程中，缺乏多部门联动，导致档案材料不能及时转交、材料?续不完整、个别材料缺少。有些材料收集上来了，但存在明显与履历不符、印章不清晰、没有落款?期等问题，给材料归档造成了?定的困难。3、档案管理队伍专业素质不?，业务能?有待加强。由于种种原因，档案管理?员?般存在以下三个??的问题：?是?般?档案管理专业出?，专业知识不够扎实；?是?般没有参加过专业的培训，业务上往往是师傅带徒弟，难以发展与创新；三是兼职的?较多，?形中分散了精?。4、?部?事档案管理?段传统，效率低下。?部?事档案管理的?段仍?较落后，档案资料的加?、检索、统计与分析基本还是采?传统???式，不仅费时、费?且信息量存储?，信息化程度不?，导致利?效率低下，距离中组部关于实现?部档案?作信息化的要求尚远，更谈不上信息化管理。?、解决措施1、加强组织领导，提?对档案管理重要性的认识。领导重视是做好?事档案管理?作的前提条件，通过加?宣传?度、普及相关法律法规，以增强单位领导及各部门档案管理意识，明确各?在档案管理中的职责，将?事档案管理纳??常管理?作范围，提?档案的权威性。2、加强?部?事档案材料的收集?作，加?档案材料甄别?度。?是做好档案管理?作的宣讲，建?多部门联动机制，确保能够将成套的、准确的、?续完备的材料及时转交档案管理部门。?是加强责任意识，提?档案?作?员的责任感，杜绝粗??意，对收集来的材料认真校对、审核，确保档案材料真实、完整。3、加强档案管理?员队伍建设，提??员素质。?先要严把??关，选配政治可靠、作风正派、责任?强、业务素质好的中共党员从事?部档案?作。其次要加强业务培训，提??部档案?作?员的业务素质和业务能?。三是要保持档案?作?员的相对稳定。4、加快建设数字化档案室，提??部?事档案?作效率。鉴于?部?事档案的历史性、唯?性和不可复制性，为避免多次翻阅造成纸张的破坏，同时也为提?档案?作效率，便于档案材料的利?，?部?事档案数字化已势在必?。?在同时，?部?事档案数字化的安全问题??临巨?挑战。
篇八：党员档案管理不规范整改措施
党员档案管理工作中存在的问题和解决办法-精品文档
党员档案管理工作中存在的问题和解决办法
一、党员档案管理工作中存在的问题
（一）管理机构和管理人员认识不足
党员档案是一名党员的身份凭证，其对党员的从政生涯至关重要，但是现今社会，无论是档案的保管人员，还是党员自身都缺乏足够的重视，尤其是管理人员的认识不足，导致党员档案被闲置。还有一些偏远的、基层的组织单位，对党员档案管理工作的重视程度极度缺乏，无论是资金还是设备，甚至是管理人员都严重缺乏。除了基层单位外，还有一些私营企业，大多数情况下他们为了节约人员成本和管理成本，虚设管理机构，或是设立的管理人员是闲散人员、兼职人员，由于这些人员没有专业的管理水平和管理素质，所以形成了恶性的影响[1]。
（二）管理松散，档案缺失严重
历年来，党员档案通常会在高校学生毕业后由学生自主从学校迁出，然后存放在某处，很多人的党员档案会跟随人事档案一起被存放，这个存放过程就出现了一些问题，因为部分单位由于没有专业化的管理人员，造成管理混乱，很多时候在进行党员档案清理时，出现了党员档案缺失现象。尤其是一些小街道的党员档案和农民党员的档案无人管理，或直接丢失，这样就给日后党员档案的翻找和查阅带来了许多困难和不便。还有的地方会部分档案丢失，比如丢失入党志愿书，或是预备党员登记表，此类现
象比比皆是。
（三）管理方法和管理设备缺乏现代化
目前，党员档案管理方法相对落后，缺乏技术性，导致党员档案管理工作进展不顺利。甚至很多地方的管理设备陈旧、思想守旧，基本上党员档案管理工作处于被动、松散的局面。普遍表现为党员档案的存放之处过于陈旧，多年的党员档案没有被及时翻阅和整理，被存放在一些保密性很不好的地方，防腐工作和定期查阅等工作都做的不好，另外，还有很多党员档案跟文书档案放在一起，杂乱不堪，而且
材料不齐全。归根究底，就是因为党员档案管理没有相关的管理制度和规章规范，管理人员也较为缺乏，最终导致整体的党员档案管理工作质量落后，效果不佳。这就需要国家和相关的党组织对党员档案管理工作设立具体的、统一的制度标准，从党员上交档案材料开始，到材料接收并封存，都需要一套统一的行为规范和模式约束，对管理人员也要做系统的培训和指导，建立奖惩制度，让党员档案管理工作能够按照具体的规章制度执行并开展，能够有制可依。
二、党员档案管理工作的策略方法
（一）提升管理人员的综合素质
与其他党务工作相比，党员档案管理工作是项相对而言耗时比较漫长，组织比较复杂的管理工作，工作进行需要长时期的运转。为了保证党员档案工作顺利的开展，首先必须从人员上来组织加强领导和指引。无论是国家还是相关党组织要不断培养党员
的档案管理意识，让他们认识到党员档案管理的重要性和意义所在，从根本上转变管理人员的思想和意识。党员档案管理工作不仅需要相关工作人员增强意识，还需要相关部门充分提升管理意识，充分把握党员档案管理工作的重要地位和社会价值，使党员档案管理工作能够有序、健康的落实并开展。总结概括下，首先，要加强部门的认识，提高管理部门的认识，让其明确自身在党员档案管理工作的地位和职责；其次，引导并加强各级党员领导干部和党员的意识，让他们深刻的明确党员档案管理工作的重要性，应该把党员档案的管理作为重要工作来抓。只要党员领导干部和党员都能提升对党员档案管理工作的认识度和重视度，再加以资金支持和设备完善，那么就能绝对有信心确保党员档案管理工作得以顺利开展[2]。
（二）加强制度建设，加强严格管理
任何一项工作想要有序、健康并持续的发展下去，就必须有完善的、健全的制度规范，落实在党员档案管理工作中就是加强档案管理的制度化建设，加强严格的管理。国家和相关机构首先要设立统一的规章制度来规范管理工作和管理人员，具体的措施如下：一要建立规范的整理制度。党员档案被存放在一个单位或部门，首先需要相关的专业管理人员对其进行收纳、整理、归类，定期发放填写党员登记表，收集相关党员教育考察材料等，让整个档案完整规范；其次要建立党员调动时档案的审查制度，这样有利于查缺漏补；最后就是尽量规范化每一位党员的档案，党委
领导对于每位党员的基本情况要了解，对党员档案的内容和格式都做出统一的规定，必要时建立统一标准的档案袋，避免档案混乱、杂乱，出现人档分离的现象。
（三）引进现代化、科学化的管理设备
随着社会的不断进步，科学技术水平日益提高，党员档案管理模式和设备自然也不能故步自封。传统的党员档案管理工作仍是人为的手动整理为主，纸质档案还是主要的档案存档形式，借助信息化技术来加强党员档案的管理，建立相关的电子档案软件管理系统，通过现代化的信息技术和媒介，以及网络平台来实现对党员档案的全面管理工作。包括党员信息采集、党费的收缴等相关工作都可以在同一的党员档案管理系统上来完成[3]。这样可以使党员档案管理工作更加规范和高效。除了现代化、信息化的设备引入，还应该将管理人员的培训等工作纳入到信息化管理模式当中，借助于网络平台组织并开展一些党员培训工作和培训活动，运用科学的、高效的网络化平台来对党员档案进行管理。
三、总结
党员档案是党员身份的凭证，党员档案管理工作是党和国家培养和组织、考核党员干部工作的主要部分。新时期，为了有效的开展党员档案管理工作，就需要党和政府采取一些措施，建立健全的党员档案管理机制和体系，不断完善党的队伍建设和档案管理方式、方法，为进一步提升党员档案管理工作的组织地位、社会地位而服务，全面提升党员档案管理工作的新水平和新高
度。
篇九：党员档案管理不规范整改措施
龙源期刊网http://www.qikan.com.cn党员档案管理问题与解决措施分析
作者：杨丽
来源：《法制与社会》2017年第17期
摘
要
党员干部主要的学习经历、生活经历以及工作经历均记载在党员档案中，正如我们所知，党员档案是党组织管理党员的主要参考依据，其对于整个党组织建设工作来讲，都是非常重要的。然而在实际的党员档案管理中容易受到各种因素的影响，因而或多或少会存在一些管理问题，而文章就将针对这些问题进行分析，并阐述一定的解决措施。
关键词
党员
档案
管理
存在问题
作者简介：杨丽，青岛市市北区人力资源和社会保障服务中心。
中图分类号：D262文献标识码：ADOI：10.19387/j.cnki.1009-0592.2017.06.235一、研究背景
党员身份的认证需要依靠党员档案，作为重要的一种党员身份认证的标志，党员档案主要是对党员所经历的生活、学习和工作等情况进行真实反映。我们若想对一名党员的工作学习和生活状态进行全面而又清晰的了解，只需要通过该名党员资料的查阅便可实现。可见，详尽且真实的记录党员的各种情况，有助于党组织及时对党员的工作状态进行把控，这对于各项党活动的开展都是非常有利的。基于此，我们认为在日常生活中不断对党员管理工作进行强化，做好各项党员档案的管理工作，对于党组织健康的发展以及各项活动的顺利实施都是非常重要的，而这均需要我们在有效措施的采取下才能够实现。
二、关于党员档案概述
党员档案实质上指的是入党党员的相关材料，一般而言，从入党积极分子向党组织递交申请书那一刻开始，他就需要将一系列与组织发展相关的材料上交给党组织，这些上交材料中应当包含有该名党员大致的一些生活、学习以及工作情况。随后管理者会将党员主要的一些生活工作经历等信息记录到党员档案中，我们认为这一行为主要是对党员思想上的发展规律进行反映，记录的是党员整个政治生涯，我们对于一名党员政治生命的成熟或成长历程的了解，仅需要翻阅党员档案即可。由此可见，党组织对于党员的考察主要是依据党员档案进行的，并且有效的党员档案记录有助于党组织不断对进行自我建设和完善，这也就意味着人们想要更加科学、完善的建立党组织，就必须有效的进行党员档案管理。
三、存在于党员档案管理中的主要问题
篇十：党员档案管理不规范整改措施
龙源期刊网http://www.qikan.com.cn党员档案管理中存在的问题及对策分析
作者：林凌
来源：《卷宗》2016年第01期
摘
要：本文对党员档案管理的发展趋势进行了深度的阐述，并且对党员档案管理当中存在的一系列问题进行了一定的分析，并提出行之有效的解决措施。
关键词：党员档案；管理；问题；对策
党员档案属于专门的档案，是在党员的活动中直接形成的并且由专门的档案管理部门进行记录以及保存的原始材料。党员的档案管理是一项非常重要的业务建设。同时也是档案管理部门最为重要的工作。党员的档案管理对于行政管理以及党员的发展培训都是非常重要的材料，是对党员进行研究的重要依据。
1党员档案管理的发展趋势
1.1档案管理的专门化
党员的档案管理是进行党员建设以及队伍发展的非常重要的内容，并且是一项机密性非常强的工作，档案管理具有非常明显的特征，首先是具有非常明显的政策性，另外就是具有很强的专业性，我们根据党员档案管理的要求就可以看出来，党员的档案管理是一项非常重要的工作，所以国家各层的党组织都要切实重视档案管理工作的建设和组织，从思想上重视起来，要深刻认识到档案管理的重要作用。在进行党员的档案管理的过程中，不仅仅要在组织机构上切实重视档案的管理工作，从组织管理上完善相应的管理措施，更重要的是党员自身也要认识到档案管理的重要性，重视对自己档案的管理，培养基本的档案管理意识，并且要将档案管理上升到整个部门建设的高度上，将部门的党员档案管理作为单位党员建设的重要内容。
1.2档案管理的制度化
要想切实进行党员的档案管理工作，首先我们要在党员的档案管理上进行最基本的制度建设以及完善，要对相应的建档范围以及应该进行的具体工作都进行明确的规定，完善统一管理的措施以及相应的管理制度，对于在党员档案管理工作中具体的事项以及相应事项的规定都进行明确的规范。对党员资料的收集要有完善统一的档案袋以及档案盒，同时党员的基本资料诸如处分情况以及嘉奖情况等等建立统一的表格，在日常的工作中一定要加强档案资料的归档以及收集工作，对于日常工作中的评议登记以及党员资料转入转出情况等内容都进行明确的登记，同时对于党员的民主评议以及培训记录等内容都要做好相应的建档归档工作。
1.3档案管理的信息化
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