篇一:物业交接通知书
房屋交接通知范文书
尊敬的女士/先生:
您好!欢迎入住荣城·名苑!
您所认购的【荣城·名苑】____号楼单元室建筑面积经有关部门验收合格,现已具备交付使用条件,请您在规定时间前来【荣城·名苑】办理房屋交接手续。届时,房地产公司、物业公司等有关部门将现场办公,为您提供办理房屋交接手续的一站式服务。
1、本房屋交接通知书、房屋买卖合同、已付房款的收款收据、银行按揭合同。2、业主的有效身份证明原件及复印件2张、、1寸彩色照片2张、私章(与房屋买卖合同私章一致)。(有效身份证复印件1张、1寸彩色照片2张)物业公司需要3、西安市房屋专项维修资金缴存收据。
4、需交纳的费用:房屋剩余款、契税、3个月的物业管理费、电梯费、生活垃圾费等费用(详见附件1)。
二、办理房屋交接的时间与地点
1、根据交房顺序安排,为您办理交房的时间为2022年5月日午时~时,因办理房屋交接手续的业主较多,请您按通知时间及时前来办理房屋交接手续,逾期未办理房屋交接手续者,我公司将为您另行安排交房时间。
2、交房地点:西安市未央区北二环以南明光路以东荣城·名苑售楼部。三、交房须知:
1、2003年5月1日至2022年5月31日为荣城·名苑的集中交房期,每天上午8:30、下午13:00开始签到,我们的工作人员会按您到达现场的时间顺序为您排号,上午9:00、下午13:30开始按顺序叫号办理
房屋交接手续,我们的工作时间为上午9:00—12:00,下午13:30—17:30。
2、为了保证交房秩序,为您顺利交房,请您务必按照我们为您安排的时间前来办理房屋交接手续,以免影响他人。
5、交房流程详见附件2。
6、请您按通知时间及时前来办理房屋交接手续,未按时办理房屋交接手续的,视同我公司已按期交房,您从2022年6月1日起承担相应的物业管理费,保修期自该日开始计算,您需承担房屋因管理、维护导致的损失责任。
9、集中交房期间暂不办理装修手续,办理装修手续需按收房日期延后1个月依序进行申报为您办理装修手续。
10、如果您不能在确定的时间前来办理手续,可在收到《房屋交接通知书》后30日内,另行约定办理时间。
西安市西部城建置业有限公司
年月日
附件1办理房屋交接手续需交纳的费用
附件2房屋交接流程
附件3授权委托书
授权期限:2022年月日至2022年月日
授权人(签字盖章):
2022年月
授权人身份证复印件:
被授权人身份证复印件:
篇二:物业交接通知书
交付通知书
尊敬的先生/女士(身份证号码:):
感谢您对我公司的信任与支持,我们热忱欢迎您成为
小区的业主,并对您及全家即将入住本小区表示祝贺!希望通过我们的共同努力,共建您理想的家园。
该物业已符合双方合同约定的交付条件,特通知您接到本通知书之日后于
年
月
日携带有效资料前往本项目物业公司/项目现场办理房屋交付手续,详情您可以致电售楼处(电话):
或致电物业管理服务中心(电话):
咨询,以便于我们为您提供更周到、便利的服务。建议您按照《交付通知书》载明的时间办理入住手续,按合同约定,物业服务费自合同约定的交房之日起开始计收,逾期办理收房手续,物业服务费计收起始日期不变。
一、办理入住的先决条件
依据商品房买卖合同,双方已经结清全部款项方可办理领取钥匙手续。
二、办理入住时需携带以下资料及费用
1.商品房交付通知书原件(本通知);
2.《商品房买卖合同》原件;
3.已付房款发票(收据)原件(办理入住手续时核对实测面积、结清房款后换取全额发票);
4.购房人身份证原件及复印件(买卖合同上所有人员身份证);
5.购房人(买卖合同上所有人员)一寸免冠照片1张。
6.办理入住时请缴纳以下费用(可刷储蓄卡):
预售合同建筑面积
平方米
预收12个月物业管理公共服务费
实测建筑面积
结算
标准为
元/m2?月
预交分摊公共水电费(含公共水电、设施设备等费
元/户
用)
装修管理服务费(含垃圾清运费,装修时收取)
装修履约诚信金
其他费用(如:)
元/m2元/户
合计
三、办理入住要求
为确保入住手续的有效性及合法性,务必买受人本人(若是公司购买请出具单位介绍信及经办人身份证原件)携带本人身份证原件前来办理入住手续。如买受人确实无法到场,请委托人出示有效的授权委托书及委托人身份证复印件与被委托人身份证原件及复印件。无有效委托手续的,概不能办理入住手续。买受人为多人的,共有人一并至收房现场并携带完整手续。
四、办理入住流程
1.销售部审核业主身份;
2.销售部签署商品房买卖合同补充协议(如实测面积与预售面积有差异);
3.财务部办理面积补差款、开具购房款发票(如需)等事项;
4.售楼处交付工作人员签发《入住手续会签单》;
5.物业公司工作人员办理物业管理相关文件的签署(如有);
6.至物业部交纳首期公共服务费等相关入住费用;
7.在物业处领取钥匙、验房,并签署《房屋及附属设施设备交接单》
8.至销售部领取精美交付礼品一份(仅限前
名业主)
感谢您的支持与配合!
签署时间:
年
月
日
公司
物业管理有限公司
篇三:物业交接通知书
xxxxxxx物业管理交接方案
根据四川省物业管理条例,结合xxxxxxx小区的当前现状,为了保证小区物业工作的平稳有序,保障小区物业管理的正常秩序,明确交接时间和程序,特制定xxxxxxx物业管理交接工作方案,请各单位遵照执行.
一、交接工作目标:
遵照现行法规要求及程序,确保交接工作合法合理,高效平稳,保障小区业主的正常生活秩序.
二、交接工作领导小组:
1、组长:xxxxxxx分管领导.
2、副组长:四川xxxxxxx物业项目经理、xxxxxxx市公元物业项目经理.
3、监督机构:xxxxxxx市执法局、辖区居委会、辖区派出所.
三、交接工作时间安排:
1、xxxxxxx于2017年8月1日与xxxxxxx物业沟通,确定下一步物业管理计划;同时书面函告xxxxxxx物业撤离时间及移交事项.
2、xxxxxxx组织交接涉及的各部门及单位于2017年8月12日召开xxxxxxx物业交接工作专题会议,明确交接的目标、原则及交接工作分工安排、遗留问题处理等事项.
3、xxxxxxx物业在2017年8月13日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单.并提交给xxxxxxx.
4、2017年8月14日xxxxxxx对清单进行补充、核实、确认.
5、2017年8月20日—2017年8月30日进行各项移交工作根据确认的清单进行逐行对照、清点、检查并验收接收签字.
6、2017年9月1日进行资料整理、补充及最后确认.并形成交接文件.原始交接清单由xxxxxxx保管.
7、2017年9月5日,交接三方对最终移交文件进行汇总签字盖单三方.
三、为方便交接,加快流程,交接工作由三方xxxxxxx物业、xxxxxxx及公元物业共同同时进行.社区及执法局作为鉴证方进行总体监督见证.
四、交接流程:
1、xxxxxxx物业在2017年8月13日前制备好所有需交接的物品、资料及设备等清单详见移交事项附件.并提交xxxxxxx补充、核实、确认.以便交接开始后可以逐行对照验收接收签字.
2、交接三方xxxxxxx物业、xxxxxxx及公元物业各成立专业交接小组客服资料组、工程设备组、监控消防保安组、保洁组及绿化组等.各专业组进行无缝交对接.同时三方确定各组组长一名,并授权组长能代表各方在交接清单上签字.以确保交接顺利快速进行.
3、交接步骤:
A.按xxxxxxx物业及xxxxxxx确认的交接清单清点所有物品及数量等并签字确认.
B.对交接的所有设备设施的名称、数量及完好状态等进行清点、检查、并测试,其结果记录在案三方签字确认.
c.三方同意,经三方签字后的物品、资料、设备设施等即刻移交给xxxxxxx,并由xxxxxxx即刻移交xxxxxxx市公元物业管理公司接管使用.同步进行.
d.各组物品移交结束后,xxxxxxx物业撤出,公元物业同时进驻.各方必须保证xxxxxxx小区的物业服务不出现一分钟真空期.无缝对接
e.
各小组物品交接完成后,各组交接清单应汇总整理制表,并形成最终交接文件六份.再由三方原物业、业委会及新物业予以总体确认、签字并盖章.该总体交接文书一式六份,各方保存二份.
f.
各小组具体交接时间安排由xxxxxxx物业和公元物业双方协商确定计划计划时间提交xxxxxxx,但应保证在2017年8月30日前能全部交接完成.
五、为保证交接的顺利进行及服务不致中断,xxxxxxx物业及公元物业应加强沟通及联系,特别是在撤出和进驻的时间安排上双方一定要互相配合.社区、执法局、派出所应加强监督.以确保交接顺利.
六、交接结果中涉及的遗留问题如设施的差缺、物业工程遗留、物业预收费、业主欠费等,由交接小组共同召开专题会予以处理.
七、交接过程中各方应本着友好、合作、配合的原则进行.出现争议时由xxxxxxx、居委会、xxxxxxx物业及公元物业友好协商解决.出现重大问题时须执法局、街道、派出所等部门协调解决.
xxxxxxx执法局:
辖区派出所:
社区居委会:
xxxxxxx:
原物业公司:
新物业公司:
年
月
日
附件:xxxxxxx物业移交要件
1、资料类
物业产权资料:1竣工总平面图,单体建筑、结构、设备竣工图,配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料;2设施设备的安装、使用和维护保养等技术资料;3物业质量保修文件和物业使用等技术资料等
业主资料包括:业主入住资料,包括入住通知书、入住登记表、身份证复印件、相片
房屋装修资料:包括装修申请表、装修验收表、装修图纸、消防审批、验收报告、违章记录
管理资料:各类值班记录、设备维修记录、水质化验报告等各类服务质量的原始记录
财务资料:包括:固定资产清单、收支账目表、债权债务移交清单、水电抄表记录、其他需移交的各类凭证表格清单
合同:对内对外签订的合同、协议原件
人事档案资料,之双方统一移交留用的在职人员的人事档培训、考试记录
备注:资料移交应按资料分类列出目录,根据目录名称、数量逐一清点是否相符完好,移交后双方在目录清单上盖章签名
2、物业共用部位及公共设施设备管理
物业共用部位及共用设施设备,包括消防、电梯、空调、给排水、供配电等机电设备及附属配件,共用部位的门窗,各类设备房、管道井、公共门窗的钥匙等
共用配套设施,包括环境卫生设施垃圾桶、箱、车等、绿化设备、公共秩序与消防安全的管理设施值班室、岗亭、监控设施、车辆道闸、消防配件等、文娱活动设施
会所、游泳池、各类球场等
物业管理用房,包括办公用房、活动室、员工宿舍、食堂包括设施、仓库.停车场、会所等需要经营许可证和资质的,移交单位应协助办理变更手续
原施工单位保修电话及保修合同
开发商与原物业公司的移交清单;包括开办物资清单
3、人、财、物的移交和交接
人员:交接双方友好协商;尊重员工意愿,保持员工队伍稳定的原则,
财务:移交双方应做好账务清结、资产盘点等相关移交准备工作.移交的主要内容包括物业服务费、维修资金、业主各类押金、停车费、欠收款项、代收代缴的水电费、应付款项、债务等
物资财产:包括建设单位提供和以物业服务费购置的物资财产等,主要有办公设备、交通工具、通信器材、维修设备工具、备品备件、卫生及绿化养护工具、物业管理软件、财务软件等
篇四:物业交接通知书
小区物业交接及退场告知函
XX物业发展有限公司:
首先感谢贵司两年多来为XX小区业主提供的临时物业服务,尤其在疫情特殊时期助力小区共克时艰,全体业主对此深表谢意。
根据《民法典》《湖北省物业服务和管理条例》《XX市物业管理条例》及《XX小区业主大会议事规则》等法律法规。我委现向贵司发出如下通知:
一、根据XX小区与贵司签订的《XX物业服务(临时)合同》第六条的约定,贵司物业服务合同期限自2020年9月30日至新物业服务企业进场时,合同自动终止,依据《XX市物业管理条例》相关规定和小区2022年第二次临时业主大会的最终决定,我委将与XX物业管理有限公司签订《物业服务合同》。
依据公开招标结果及相关法律法规,现通知贵司做好移交准备工作,并在收到本通知之日起60日后即2023年3月18日退出XX小区。并在退场前至少提前7个工作日和我委或我委授权指定人办理物业交接手续,履行《湖北省物业服务和管理条例》第四十五条、第四十九条,《XX市物业管理条例》第四十六条等规定的交接义务,包括但不限于:
(一)前期物业服务合同;
(二)物业承接查验协议;
(三)建设单位移交资料清单;
(四)查验、交接记录;
(五)其他与承接查验有关的资料;
(六)移交物业服务用房;
(七)提供物业服务期间形成的有关物业及设施设备改造、维修、运行、保养的有关资料;
(八)移交提供物业服务期间配置的固定设施设备及其资料;
(九)结清预收、代收和预付、代付的有关费用;
(十)提供电梯、消防、监控等专业设施设备的技术手册、维护保养记录等相关资料;
(十一)移交利用共用部位、共用设施设备经营的相关资料,如:公共收益经营合同、物业服务费用和公共水电分摊费用交纳记录等资料;
(十二)法律、法规规定和物业服务合同约定的其他事项。
二、敦请贵司积极按照本通知及相关法律规定及时退出并办理物业移交手续,以避免给小区广大业主及任何第三方(包括但不限于新物业公司)造成损失,而承担不必要的法律责任。
三、请贵司离开本小区前,做好常规安全、卫生工作及突发事件应急处理。
最后祝贵公司蒸蒸日上,持续发展。
特此函告!
XX小区第五届业主委员会
2023年1月18日