下面是小编为大家整理的沟通和协调管理要点,供大家参考。
★★★★． 1 施工部与控制部的协调
>控制部在项目 施工前应将施工费用控制和施工进度控制基准提交项目 施工部。
施工部按期向控制部提交费用和进度执行情况报告。
>控制部将项目的总承包合同传达给项目施工部， 项目 施工部进行施工分包时， 要符合总承包合同的要求。
>当发生与施-r-r 作有关的变更时， 控制部应确定变更对施工进度的影响，以及所需的费用预算， 施工部根据施工变更的范围和影响， 提出变更的实施进程，并按时向控制部报告实施结果。
★★★★． 2 施工部与设计部的协调（见下）
7． 2 工程总承包项目 设计协调管理
项目设计部是总承包项目 设计管理的协调机构， 负责编制“项目设计协调程序” ， 经项目经理批准， 并上报业主。
项目 设计部要按照“项目设计协调程序”要求， 对内与项目经理部的其他部门协调， 对外代表 EPC 总承包商项目 经理部与业主、 PMC／ 监理协调， 有设计分包的， 还要对设计分包商的设计工作进行管理。项目设计经理代表总承包项目经理部负责与业主、 PMC／ 监理的全部技术和组织方面的接口， 包括合同规定的由业主提供的设计基础资料， 技术说明资料和整个设计期间的其它任何资料。
7． 2． 1 设计部与控制部的协调
>项目 设计部各专业负责人向控制部提供设计工作程序和需求的各种资源； 控制部按照合同要求及设计部提供的文件， 编制总承包项目 进度计划， 并与设计部一起确定设计进度关键控制点。
>控制部建立项目测量程序， 编制设计进度／ 费用执行情况报告， 根据项目实际运行情况更新和调整设计进度计划和设计费用计划。
设计部应配合控制部对项目的设计进度、 资源的实际消耗进行统计和计算。
>当发生与设计工作有关的变更时， 控制部应确定变更对设计进度的影响，以及所需的费用预算， 设计部根据设计变更的范围和影响， 提出变更的实施进程，并按时向控制部报告实施结果。
7． 2． 2 设计部与采购部的协调
>项目 总进度计划中的设计进度计划和采购进度计划在控制部主持下编制， 由设计部和采购部双方协商确认其中的关键控制点(如提交请购文件曰期，供应商返回图纸日期等) 。
>设计部编制询价书文件的技术部分， 经项目 设计经理、 项目 控制经理审查， 重要设备送交项目经理审批， 并送业主确认。
经批准后， 由项目经理签发并送项目控制部和采购部。
>设计部对供应商的报价文件进行技术评审， 并向采购部提交技术评审报告。
>设计部应派员参加供应商协调会议， 全面核对询价、 报价技术说明和供货范围， 落实报价技术评审和协调会上提出的技术问题。
>由采购部负责催交供应商提供先期确认图纸(ACF) 及最终确认图纸(CF) ，并转交设计部组织审查， 审查意见应及时返回采购部。
>在设备制造过程中， 设计部有责任派员协助采购部处理有关设计问题或技术问题。
>设备、材料的检验工作由采购部负责， 必要时可邀请设计人员参加。7． 2． 3设计部与施工部的协调
>设计部应向施工部提供现场所需的设计图纸、 文件及技术资料。
>在项目设计阶段， 施工部应参与设计可施工性分析， 参加设计方案及关键设备吊装方案的研究。
>施工部组织图纸会审； 设计部参加图纸会审， 并进行设计交底， 解答有关人员提出的问题， 会签图纸会审纪要。
>设计部应根据施工需要向现场派遣设计代表， 负责处理现场的有关设计问题。
无论在现场是否派驻设计代表， 设计部均应负责及时处理现场提出的有关设计问题。
>现场设计代表应参加施工过程中的有关检查， 参与处理施工过程中的质量事故。
>施工部有关人员应协助现场设计代表的工作， 一起解决处理施工过程中的变更。
>所有设计变更， 均应按变更控制程序办理， 设计部和施工部应分别归档。
7． 2． 4 设计部与其他部门的协调 (1) 设计部与试运行部的协调
．
>设计部负责提出试运行的操作原则， 试运行部编制操作手册。
>由试运行部提出试运行程序和试运行进度计划， 交控制部协调编入项目总进度计划， 以实现设计、 采购、 施工与试运行进度的衔接。
>项目设计阶段， 设计部向试运行部提供设计图纸等设计资料， 由试运行部审查， 并提出设计中应考虑操作和试运行需要的措施， 设计部负责修改和补充。
>根据试运行部的要求， 设计部应派员参加试运行方案的讨论。
>试运行阶段， 现场对业主的试运行服务组织工作由试运行部负责。
设计部应根据需要派员到现场参加试运行， 并负责处理试运行中出现的有关设计问题。
(2) 设计部与质量部和 HSE 部的协调
>项目质量部有权力也有责任监督、 检查各设计专业贯彻执行质量管理文件、 项目质量计划， 项目质量部有责任及时发现设计中的质量问题， 并参与研究解决。
>项目设计部各个专业要配合项目质量部的监督检查工作， 执行有关的质量文件， 确保设计产品和服务满足合同规定的质量要求。
★★★★． 3 施工部与采购部的协调 8． 2． 1 采购部与控制部的协调
>项目采购部向控制部提供采购工作程序， 与控制部一起确定采购进度计划关键控制点。
控制部建立采购进度测量程序， 采购部给予配合。
>项目控制部把材料费用和分包合同费用的估算指标下达给项目 采购经理。
>在采买过程中， 如设备、 材料订货价格超过估算指标的， 必须经过项目控制部和项目经理批准。
>采购部按期向控制部提交“采买订单状态报告” 、 “设备材料费用状态报告” 等关于采购进度、 费用支付和结算情况的报告。
>当发生与采购工作有关的变更时， 控制部应与设计部和采购部协商确定变更对进度的影响， 以及所需的费用估算， 采购部根据变更实施采购， 并按时向控制部报告实施结果。
8． 2． 2 采购部与设计部的协调（见下）
采购部和设计部的协调参见本手册 7-2 节相关内容。
8． 2． 3 采购部与施工部的协调
对于需要在中转站临时存储的设备材料， 采购部与施工部的协调工作具体见本手册 8． 3． 7 相关内容。
以下说明采购部与施工部在设备材料直接运抵现场时的协调。
>采购部要将设备、 材料的供货进度计划提前交给施工部， 明确设备、 材料的到货品名、 规格及数量， 以及进库的时间要求等。
施工部应根据供货计划， 做好接货的准备， 如存放场地、 接货手续、 建立接货台帐、 开箱检验的工具量具等。
>设备、 材料运抵现场后， 项目 采购部驻现场人员要及时与施工部的库房管理人员进行交接， 按库房管理要求共同进行开箱检验， 主要是数量的清点和外观检查， 并做好检验记录， 并办理入库手续。
>开箱检验出现的产品质量、 缺件、 缺资料等问题， 应在检验记录中作详细记录， 由项目采购部负责与供应商联系解决。
>设备在安装过程中， 出现与制造质量有关的问题， 施工部要及时通知项目采购部。
项目采购部应及时与供应商联系找出问题的原因， 采取措施， 配合施工部把问题处理好。
>施工部库房管理人员， 在总承包项目完工后， 要分类将库房剩余设备材料清点统计清楚， 并注明设备材料的由来(如变更遗留、 设计采购余量等) ， 提交采购部处理。
8． 2． 4 采购部与其他部门的协调
(1) 采购部与试运行部的协调
设备在试运行过程中， 出现与制造质量有关的问题， 试运行部要及时通知项目采购部。
项目采购部应及时与供应商联系， 找出问题的原因， 采取措施， 配合试运行部把问题处理好。
(2) 采购部与中心调度室的协调
>项目材料控制职能由项目中心调度室负责。
采购部的有关人员应与项目中心调度室保持密切联系。
>中心调度室应给项目采购部下达物资调拨通知或施工用料计划， 项目采购部据此计划进行材料发放工作。
>项目采购部定期向中心调度室报送采购进度报表、 合同执行进度报表及各中转站收发存报表等各类材料报表， 并随时接受中心调度室的查询。
(3) 采购部与质量部的协调
>采购部的采购实施文件应在质量部的监督与控制之下， 在项目 实施过程中始终贯彻质量计划以满足项目 的质量要求。
>材料的检验工作由采购部检验人员按检验计划及检验要求具体执行， 但要接受项目 质量部的指导和监督。
>采购部编制的检验计划(包括总体检验计划和检验月计划) ， 检验报告(包括按月的检验状态报告和单项材料的检验报告) ， 应按时提交给质量部。
★★★★． 4 施工部与其他部门的协调
(1) 施工部与试运行部的协调
>施工进度计划应按试运行顺序进行编制， 以便按系统提前投入预试运行，缩短试运行周期。
>项目施工经理按照试运行计划组织人力， 配合试运行工作， 及时对试运行
中出现的施工问题进行处理， 排除由于施工的质量问题而引起的对试运行不利的因素。
>分项工程或系统单元达到机械竣工条件之后， 可进行中间交接(部分机械竣工) ， 把管理权移交给业主， 提前局部投入预试运行。
>试运行过程中发现或发生的工程缺陷， 施工部有责任负责抢修， 但应分析工程缺陷或损伤的原因。
(2) 施工部与中心调度室的协调
>项目施工部编制施工总体部署和资源需求计划， 上报中心调度室， 并经项目经理批准。
中心调度室负责项目施工总体部署和施工资源的动态管理。
>材料的现场接收、 台帐的建立、 汇总统计、 库房的出入库管理以及材料代用等方面的工作、 程序和办法， 中心调度室专业人员应与施工部共同制定。
>中心调度室应及时通知施工部代表参加工程进度、 采购和材料情况等方面的会议， 以便了 解材料方面的实际进度及其对施工方面的影响。
>项目施工部按照中心调度室的物资调拨令领取材料。
(3) 施工部与质量部的协调
项目施工部应在质量部的监督与控制之下， 始终贯彻质量计划以满足项目的质量要求。